送り状システムから出力した、送り状番号入りのCSVファイルをBACKYARDにアップロードする
手順をご案内します。
送り状番号登録の手順
- BACKYARDにログインし、【 受注管理 ＞ 受注処理/登録＞ 送り状番号登録 】をクリックします。
-
取込情報を選びます。
取込情報 詳細 取り込みファイル ※必須 送り状システムよりダウンロードした、送り状番号が入ったCSVファイルを選択します。 取り込みパターン ※必須 各送り状ソフト名を選択します。
※ご希望のパターンがない場合は空欄にします。新しく取り込みパターンを登録する場合は「取り込みパターンを登録する」をご確認ください。
注文識別方法取込情報 詳細 注文種別 ※必須 受注管理No もしくは 店舗注文番号を選択します。
CSVファイル内にBACKYARD管理番号が含まれていない場合、店舗注文番号でも送り状番号を取り込むことが出来ます。
※店舗注文番号を選択した場合、「対象ネットショップ」を選択する必要があります。対象ネットショップ （注文種別：店舗注文番号 を選択時のみ）
CSVファイル内の取り込む注文データの注文元店舗を選択します。選択した店舗以外の注文は、CSVファイル内に存在していても取り込まれません。ファイル内の列名 受注管理No もしくは 店舗注文番号が入力されている列名を入力します。
対象注文の絞り込み取込情報 詳細 ネットショップ 送り状番号をアップロードするネットショップを、絞る場合のみ選択します。 受注ステータス 送り状番号をアップロードするステータスを、絞る場合のみ選択します。
更新する項目取込情報 詳細 ・送り状番号
・受注ステータスを移動
・発送日
・ラベルを付ける
・ラベルを外すCSVファイルを取り込んだ際に、更新する項目を選択します。
※送り状番号をアップロードする場合は、必ず「送り状番号：対象」を選択します。発送状況 CSVファイルを取り込んだ際に、「発送状況：出荷済」に変更できます。
※未選択の場合は「発送情報：未出荷」となり、実在庫から在庫は引かれません。
メール送信設定取込情報 詳細 更新後のメール送信 CSVファイルを取り込んだ際、同時に注文者様へメール送信が可能です。 送信対象ネットショップ 全注文者様にメール送信を行う、もしくは一部のネットショップからの注文者様にのみメール送信を行うかを選択します。 メールテンプレート 送信するメールテンプレートを選択します。
※画面左下「＋」ボタンで送信するメールテンプレートを複数選択可能です。
（例）店舗ごとに送信するメールテンプレートを変更したい場合
- 画面右下の［取込開始］をクリックします。
-
画面右上に処理結果が表示されますので［詳細確認］をクリックして、アップロード結果を
確認してください。
取り込みパターンの登録手順
利用している送り状ソフト名が「取り込みパターン」のプルダウンにない、又は独自のCSVファイルを使って送り状番号をBACKYARD内に取り込む場合、取り込み時に取り込みパターンの新規登録を行う事で、次回以降『注文識別方法』の設定を省くことが可能です。
- 「送り状番号登録の手順」の手順に添って、「取り込みパターン」を未選択のまま『注文識別方法』を設定し、取り込みます。
- 取込後、「今回の変更内容を保存する」をクリックします。
- 任意の表示名を入力し、［保存］をクリックします。
- 登録は完了です。
次回からは、「取り込みパターン」に「3.」に登録した表示名が表示されます。
取り込みパターンの修正手順
一度登録した取り込みパターンは【受注管理 ＞ 受注処理/登録 ＞ 送り状番号取込設定】にて編集・コピー作成・削除が可能です。
編集
該当の設定名の右端にある編集マークをクリックし、設定内容を変更します。
画面下の「更新」をクリックして、変更内容を保存します。
コピー作成
コピー元になる設定名の右端にあるコピーマークをクリックします。
必要に応じて「名称」や設定内容を変更し、画面下の「登録」をクリックします。
削除
該当の設定名の右端にある削除マークをクリックし、設定内容を削除します。
一度削除すると、元に戻せないためご注意ください。