「入出庫登録」では、BACKYARDに登録されている「実在庫数」に対して、
・商品の入荷等による増加（＝入庫）
・商品の破損等による在庫の減少（＝出庫）
・複数倉庫間の在庫移動（＝倉庫移動）
など、理由が明確な在庫数の変動や、在庫増減の予定の登録をすることができます。
現在の実在庫数を把握する必要はなく、
実在庫数の増加・減少・移動を登録することで、在庫数を変更することが可能です。
- 入出庫登録は、実在庫数の「加算・減算」となります。 ※「上書き」更新はできません。
入出庫登録にて実在庫数を「上書き」更新したい場合は、実在庫数の編集が必要です。
入庫方法
実在庫数を加算で更新します。商品を入荷した際などにご利用いただけます。
- 【在庫管理 ＞ 入出庫一覧】をクリックします。
- 「新規追加」をクリックします。
- 各項目を入力、又は選択します。
項目名 設定内容 入出庫区分 ※必須 「入庫」を選択します。 入庫日 ※必須 入庫日を登録します。 入庫倉庫 ※必須 在庫を入庫する倉庫を選択します。 在庫反映 「入庫前でも販売可能数に加味する」にチェックを入れると販売可能数が加算されます。
※実在庫には加算されませんまだ入庫完了していないけれど、入庫を見越してネットショップで受注できるよう入庫を加味した
在庫数を連携させたい場合などに利用します。
※入庫確認のチェックを外すことで設定が可能となります。
※実際に入庫が完了した際は、入庫確認の「入庫済みとする」にチェックを入れます。入庫確認 「入庫済みとする」にチェックを入れると、実在庫が加算されます。
実在庫が加算されることで、実質販売可能数も増えます。「入庫前でも販売可能数に加味する」にチェックを入れて登録していた入庫情報に対して、
入庫完了時に「入庫済みとする」のチェックを入れると、実在庫が加算されます。備考 メモとして文章を登録することができます。
- ［商品選択］をクリックし、対象SKUを選択後、［決定］をクリックします。
対象のSKUは複数選択が可能です。 - 入庫数を入力し、画面右下の［登録］をクリックします。
- 引き続き、別商品の入出庫をおこなう場合は［続けて入出庫登録］をクリックします。
出庫方法
実在庫数を減算で更新します。商品の破損時などにご利用いただけます。
- 【在庫管理 ＞ 在庫管理 ＞ 入出庫一覧】をクリックします。
- 「新規追加」をクリックします。
- 各項目を入力、又は選択します。
項目名 設定内容 入出庫区分 ※必須 「出庫」を選択します。 出庫日 ※必須 出庫日を登録します。 出庫倉庫 ※必須 在庫を出庫する倉庫を選択します。 出庫確認 「出庫済みとする」にチェックを入れると、実在庫が減算されます。
実在庫が減算されることで、実質販売可能数も減ります。備考 メモとして文章を登録することができます。
- ［商品選択］をクリックし、対象SKUを選択し、［決定］をクリックします。
対象のSKUは複数選択が可能です。 - 入庫数を入力し、画面右下の［登録］をクリックします。
- 引き続き、別商品の入出庫をおこなう場合は［続けて入出庫登録］をクリックします。
移動方法
複数倉庫管理をしている場合に、倉庫間の在庫の移動を登録できます。
移動元の倉庫では出庫（減算）、移動先の倉庫では入庫（加算）として在庫数が変更されます。
- 【在庫管理 ＞ 在庫管理 ＞ 入出庫一覧】をクリックします。
- 「新規追加」をクリックします。
- 入出庫区分を「移動」を選択し、各項目を入力、選択します。
各項目の詳細は、「入庫方法」「出庫方法」の説明をご確認ください。
「出庫確認」「在庫反映」「入庫確認」とは？
チェックを入れる事により、実在庫数、または販売可能数に移動数分が加味されます。詳細は以下をご覧ください。
＜出庫確認＞
倉庫から在庫が出庫した際、移動分の在庫を減算する場合にチェックを入れます。
項目名 操作 動作内容 出庫確認 出庫済みとする「ON」 「出庫倉庫」の実在庫から移動数分を減算する 出庫確認 出庫済みとする「OFF」 「出庫倉庫」の実在庫から移動数分を減算しない
＜在庫反映＞
倉庫に在庫が入庫する前に、販売可能数を加算する場合にチェックを入れます。
項目名 操作 動作内容 在庫反映 入荷前でも販売可能数に加味する「ON」 「入庫倉庫」の販売可能数に移動数分を加算する 在庫反映 入荷前でも販売可能数に加味する「OFF」 「入庫倉庫」の販売可能数に移動数分を加算しない
＜入庫確認＞
移動先の倉庫に在庫が入庫した際、移動分の在庫を加算する場合にチェックを入れます。
項目名 操作 動作内容 入庫確認 入庫済みとする「ON」 「入庫倉庫」の実在庫数に移動数分を加算する 入庫確認 入庫済みとする「OFF」 「入庫倉庫」の実在庫数に移動数分を加算しない - ［商品選択］をクリックし、対象SKUを選択し、［決定］をクリックします。
対象のSKUは複数選択が可能です。 - 入庫数を入力し、画面右下の［登録］をクリックします。
汚損数とは
運送過程で外箱が壊れ、商品として販売できなくなった（汚損が発生した）等、倉庫移動する際に
予め汚損入を設定して出庫データが作成できます。また出庫データを作成し移動先倉庫へ到着後、汚損が発覚した場合でも、元の出庫データから汚損数を更新して移動先の実在庫の減算することもできます。
例）倉庫A：100 、倉庫B：0
倉庫Aから出庫「移動数＝30」「汚損数＝2」で、倉庫Bへ入庫の移動処理をおこなった場合
更新後の実在庫数 ＝ 倉庫A：70 、倉庫B：28 となります。
※汚損数分の在庫変動は【在庫管理 ＞ 在庫変動履歴】の各メニューにて確認可能です。 - 引き続き、別商品の入出庫をおこなう場合は［続けて入出庫登録］をクリックします。
実在庫数を変更することで、連携しているネットショップへ在庫数が送信されます。