BACKYARDから出力できる梱包明細書について説明します。
梱包明細書の特徴
- 商品を発送する際に同梱することで、届け先へ商品の梱包内容の証明として利用できる帳票です。
複数届け先への配送、発送日が商品毎に異なる場合、ギフトでの配送などで、梱包内容のみ同封したい(支払について記載したくない)場合にもご利用可能です。 - 複数注文まとめてPDF出力が可能です。(500注文以上選択した場合は、ZIPデータで出力されます)
出力項目の設定
梱包明細書を出力するためには事前に設定が必要です。
梱包明細書設定画面では、出力項目の設定などができます。
複数パターンの設定が可能なので、利用ケースに応じて設定を複数登録することができます。
出力時には、どの設定内容で出力するか選択し出力します。
※出力方法については、「梱包明細書の出力方法」をご確認ください。
- 【受注管理 > 設定 - 帳票> 梱包明細書】をクリックします。
- 画面左の[新規追加]をクリックします。
-
各項目を入力、選択し、画面下の[登録]をクリックします。
<基本情報>項目名 説明 設定名 梱包明細書設定の設定名を登録します。登録内容は梱包明細書に出力されません。 受注管理No出力形式 注文管理番号をバーコード形式で出力することができます。
その際のバーコード形式を選択します。バーコードの出力が不要な場合は「出力しない」を選択ください。支払方法出力参照先設定 支払方法欄に出力する情報を設定します。
支払方法(受信時):モールから取り込んだ注文情報内の「支払方法(受信時)名」
支払方法:BACKYARDで紐づいた「支払方法名」(【受注管理 > 設定 - 帳票/送り状 > 支払方法】に登録されている名称)連絡先参照先設定 印字する会社情報を設定します。
ネットショップ:ネットショップ情報(※1)
契約者:契約者情報(※2)商品名参照先設定 商品名欄に出力する情報を設定します。
明細:注文情報内の「商品名」
SKU情報:BACKYARDに登録しているSKU情報の「商品名」
※諸口明細(特定できていない商品)の場合は設定に関わらず、注文情報内の「商品名」が表示されます。商品特定用コード設定 商品情報の欄でバーコードやQRコードを表示することができます。
バーコードとして出力する情報を選択します。(商品特定用コード設定内)
・対象の汎用項目(SKU項目)「表示コード出力設定」で「SKU汎用項目」を選択した際に設定します。
バーコードとして出力するSKU汎用項目を選択します。
SKU汎用項目は【商品管理 - BACKYARD商品 > 設定 - 汎用項目/ラベル項目 > SKU項目】画面にて設定が可能です。
商品特定用コード出力形式 商品情報の欄でバーコードやQRコードを表示することができます。
その際のバーコード形式を選択します。
<出力画像設定>項目名 設定 出力対象の商品画像番号 商品詳細に設定している商品画像番号1(~50)
※バリエーション無し商品はこちらの設定が適用されます。
出力対象のSKU画像番号 SKU情報に設定しているSKU画像番号1(~50)
※バリエーションあり商品はこちらの設定が適用されます。
<出力設定>
各項目を出力するか出力しないを設定します。項目名 説明 ロゴ ネットショップ詳細(※1)に設定しているロゴ画像 構成品 構成品の商品情報(セット商品のみ対象)
※出力される情報:「SKUコード」「JANコード」「商品名」「バリエーショングループ名」「バリエーション名」注文者電話番号 注文者情報内の注文者電話番号 注文者住所 注文者情報内の注文者住所 届け先住所 注文者情報内の届け先住所 注文備考 注文者情報内の注文備考 (注文備考内)
・削除文字注文者情報内の注文備考内で、印字させたくない文字がある場合に設定します。
全て、先頭、末尾:設定した文言がどの位置に入っている場合に文字削除処理を行うかを設定します。
配送便 注文情報内の配送便名 お届け希望日 注文情報内のお届け希望日名 配送ラッピング情報出力設定 ラッピングやのしの情報を出力するか選択します。 ラッピング情報が登録されていない場合ラッピング情報が未登録の場合に、帳票に何を出力するか選択します。
・「[なし] と出力する」:ラッピング項目に「なし」と出力します。
・「出力しない」:ラッピング項目自体が帳票に出力されません。バリエーション情報BACKYARD商品のバリエーション名、バリエーションコード
※バリエーションコードは別途出力有無の設定が可能項目選択肢 商品毎の項目選択肢情報 商品ラッピング情報出力設定 ラッピングやのしの情報を出力するか選択します。 ラッピング情報が登録されていない場合 ラッピング情報が未登録の場合に、帳票に何を出力するか選択します。
・「[なし] と出力する」:ラッピング項目に「なし」と出力します。
・「出力しない」:ラッピング項目自体が帳票に出力されません。ネットショップ情報 ネットショップ詳細(※1)に設定しているネットショップ名、郵便番号、都道府県、住所1・2 (ネットショップ情報内)
・電話番号
・FAX
・メールアドレスネットショップ詳細(※1)に設定している電話番号、FAX番号、メールアドレス
<汎用項目情報出力設定>
汎用項目を出力するか出力しないを設定します。(汎用項目を登録している場合のみ表示されます)
※1 設定画面: 【連携管理 - 店舗連携 > ネットショップ > ネットショップ一覧/登録】
※2 設定画面:【右上のアカウント名 > システム環境設定 の「契約者情報」タブ】
梱包明細書の出力方法
- 【受注管理 > 受注処理/登録 > 受注一覧/処理】をクリックします。
- 対象ステータスを選択し、該当注文を検索します。
- 対象注文の左側のチェックボックスにチェックを付け、「帳票/送り状」をクリックします。
- 出力したい帳票のチェックボックスにチェックを付けます。複数の帳票を同時に出力することも可能です。
- 画面下の「作成」をクリックします。
- 処理が完了すると、処理結果履歴画面にて処理結果を確認、データのダウンロードができます。
また、画面右上に表示される処理完了の通知がからダウンロードも可能です。
エラー対象の注文の帳票を出力すると「予期せぬエラー」となる可能性がございます。
エラー原因が不明な場合は、サポートまでご連絡ください。
出力値
<注文情報>
| 番号 | 項目 | 設定項目名 | 補足 |
|---|---|---|---|
| 1 | バーコード | 注文管理番号出力形式 | |
| 2 | 受注管理No | ×(必ず出力) | |
| 3 | タイトル | ×(必ず出力) | 帳票名称の変更は不可です。(「梱包明細書」固定) |
| 4 | 枚数 | ×(必ず出力) | |
| 5 | 発行日時 | ×(必ず出力) | |
| 6 | 注文者住所 | 注文者住所 | |
| 7 | 注文者電話番号 | 注文者電話番号 | |
| 8 | 注文者氏名 | ×(必ず出力) | |
| 9 | 届け先住所 | 届け先住所 | |
| 10 | 届け先氏名 | ×(必ず出力) | |
| 11 |
注文番号 注文日時 支払方法 |
×(必ず出力) | |
| 12 | 配送便 | 配送便 | |
| 13 | 配送希望 | お届け希望日 | |
| 14 | 店舗ロゴ | ロゴ | ロゴが未設定の場合はネットショップ情報が上部に詰めて表示されます。 |
| 15 |
・ネットショップ名 ・ネットショップ住所 |
ネットショップ情報 | |
| 16 | TEL | ネットショップ電話番号 | |
| 17 | FAX | ネットショップFAX | |
| 18 | ネットショップメール | ||
| 19 | コメント | ×(必ず出力) | 注文詳細の「納品書備考」の内容が出力されます。 |
| 20 | 注文備考 | 注文備考 |
<商品情報>
| 番号 | 項目 | 設定項目名 | 補足 |
|---|---|---|---|
| 21 | バーコード |
表示コード種別 ※出力情報:表示コード出力設定 |
|
| 22 |
・コード ・商品名 (・JAN) |
商品コード出力参照先設定 | |
| 23 | 画像 |
・出力対象の商品画像番号 ・出力対象のSKU画像番号 |
|
| 24 | バリエーション情報 | バリエーション情報 | 「バリエーションコード:出力する」の場合は、バリエーション名の前に追記されます。 |
| 25 | 項目選択肢 | 項目選択肢 | |
| 26 | 構成品 | 構成品 | |
| 27 | 数量 | ×(必ず出力) |