メールテンプレート分類ごとに、メール送信が完了しているかどうか確認することができます。
確認するためには事前設定が必要です。
- 【受注管理 ＞ 設定 - ステータス ＞ タスク】をクリックします。
- 画面右上の［新規追加］をクリックします。
- 画面左側にある「対象注文の特定条件」を設定します。
- 各項目の設定内容は以下をご覧ください。
項目名 設定内容 タスク名称 ※必須 タスクの名称を登録します。 説明 タスクについて説明を登録します。 表示するステータス ※必須 そのタスクを表示する受注ステータスを一つ選択します。 条件の設定方法 タスクが発生する条件を設定するか、設定しないかを指定します。
対象条件を設定する：設定した条件に当てはまる注文だけがメール送信が完了しているかのチェックの対象になります。
全ての注文を対象とする：対象の受注ステータスに存在するすべての注文がメール送信が完了しているかのチェックの対象になります。
※条件の設定方法で「対象条件を設定する」にチェックを入れた場合は［条件項目を追加］をクリックします。条件に当てはまる注文だけがメール送信が完了しているかのチェックの対象になります。 - 画面右側にある「タスク完了条件」を設定します。
- 「条件設定の方法」は「完了条件（システム判定）を設定する」を選び、［条件項目を追加］をクリックします。
- 条件項目の一覧で「メール送信（注文）」もしくは「メール送信（注文配送）」にチェックを入れます。どちらにチェックを入れるかは以下をご覧ください。
「メール送信（注文）」にチェックを入れる場合
【受注管理 ＞ 設定 - メール ＞ メールテンプレート分類】で対象のメールテンプレート分類の「送信単位」が「注文」と設定されている場合。
「メール送信（注文配送）」にチェックを入れる場合
【受注管理 ＞ 設定 - メール ＞ メールテンプレート分類】で対象のメールテンプレート分類の「送信単位」が「配送」と設定されている場合。 - 「メール送信（注文）」もしくは「メール送信（注文配送）」にチェックを入れた後［決定］ボタンをクリックします。
- タスク完了条件の中に条件項目が追加されます。
「メール送信処理が完了している」という条件に当てはまった際にタスクを完了にしたいため、上のプルダウンは「送信済」にします。 - 下のプルダウンで、メール送信処理が完了しているかを確認する「メールテンプレート分類」を選択します。
- 画面下の［登録］ボタンをクリックします。
- 登録したタスクは【受注管理 ＞ 受注処理/登録 ＞ 受注一覧/処理】に表示されます。
先にBACKYARD内に取り込まれている注文情報には、新規登録したタスクは自動で適用されません。タスクを適用させるためには【受注管理 ＞ 設定 - ステータス ＞ タスク】の編集にて［タスク再判定］をクリックいただく必要がございます。
タスクの再判定を行うと、タスクが完了していない注文の件数が受注一覧の画面に表示されます。