納品書の特徴
- 商品を発送する際に同梱することで、届け先へ商品の納品内容の証明として利用できる帳票です。
購入商品の単価等の金額情報は出力の有無が設定できるため、ご希望に合わせてご利用いただけます。
また、鑑として最低限の情報のみを載せた帳票を出力する事も可能です。 - 複数注文まとめてPDF出力が可能です。(500注文以上選択した場合は、ZIPデータで出力されます)
出力項目の設定
納品書を出力するためには事前に設定が必要です。
納品書設定画面では、出力項目の設定などが可能です。
利用ケースに応じて、複数の設定を登録することもできます。
出力時には、どの設定内容で出力するか選択し出力します。
※出力方法については、「納品書の出力方法」をご確認ください。
- 【受注管理 > 設定 - 帳票 > 納品書】をクリックします。
- 画面左の[新規追加]をクリックします。
- 各項目を入力、選択し、画面下の[登録]をクリックします。
<タイトルブロック>
※1 設定画面: 【連携管理 - 店舗連携 > ネットショップ > ネットショップ一覧/登録】項目名 説明 名称 納品書設定の設定名 ※登録内容は納品書に出力されません。 ロゴ <店舗情報ブロック>の「連絡先参照設定」の設定値に基づいて出力されるロゴが変わります。
・「ネットショップ」の場合:ネットショップ詳細(※1)に設定しているロゴ
・「契約者」の場合:契約者情報(※2)に設定しているロゴ
※2 設定画面:【右上のアカウント名 > システム環境設定 の「契約者情報」タブ】
<注文者情報ブロック>
各項目の出力する/出力しないを設定します。項目名 説明 注文者TEL 注文者情報内の電話番号 注文者住所 注文者情報内の注文者住所 注文備考 注文情報内の注文備考 削除文字
※注文備考内納品書に出力したくない文言がある場合は「削除文字」に該当文言を入力
※【「*」を1文字以上の文字とみなして削除する】とは?
固定の文言ではなく「○○から始まり△△で終わる文章を丸々削除したい」等、削除したい文言の文頭と文末のみ決まっている場合に利用できます。
(例)
【春セール限定!】【年末大特価セール限定!】を削除したい場合。
→削除文字:【*セール限定!】
上記設定の場合【春セール限定!】と【年末大特価セール限定!】の両方が削除されて印字されます。
<配送情報ブロック>
各項目の出力する/出力しないを設定します。項目名 説明 届け先住所 届け先住所を出力するか選択します。 配送ラッピング情報出力設定 ラッピングやのしの情報を出力するか選択します。 ラッピング情報が登録されていない場合 ラッピング情報が未登録の場合に、帳票に何を出力するか選択します。
・「[なし] と出力する」:ラッピング項目に「なし」と出力します。
・「出力しない」:ラッピング項目自体が帳票に出力されません。
<明細情報ブロック>
出力内容、各項目の出力する/出力しないを設定します。項目名 参照元 商品名参照先設定 商品名欄に出力する情報を設定します。
明細:注文情報内の商品名
SKU情報:BACKYARD商品に登録している商品名商品特定用コード設定 商品コード欄に出力する情報を設定します。
JANコード:BACKYARDに登録しているSKU情報の「JANコード」
SKUコード:BACKYARDに登録しているSKU情報の「SKUコード」
商品コードとバリエーションコード:BACKYARDに登録している商品情報の「商品コード」と「バリエーションコード」
汎用項目(SKU項目):「対象の汎用項目(SKU項目)」で選択したSKU汎用項目
明細コード:注文情報内の「SKUコード」
※未登録商品(特定できていない商品)の場合は設定に関わらず、注文情報内の「商品コード」「商品名」が表示されます。商品特定用コード出力形式 商品情報の欄でバーコードやQRコードを表示することができます。
バーコードやQRコードの出力が不要な場合は「表示しない」を選択ください。バリエーション情報 BACKYARD商品のバリエーション名、バリエーションコード 項目選択肢 商品毎の項目選択肢情報 構成品情報出力設定 商品毎のセット品の構成品情報(「税」「単価」「金額」は印字されません) 商品ラッピング情報出力設定 ラッピングやのしの情報を出力するか選択します。 ラッピング情報が登録されていない場合 ラッピング情報が未登録の場合に、帳票に何を出力するか選択します。
・「[なし] と出力する」:ラッピング項目に「なし」と出力します。
・「出力しない」:ラッピング項目自体が帳票に出力されません。金額 合計金額や単価、手数料等、金額に関する情報 支払方法 支払方法欄に出力する情報を設定します。
支払方法(受信時):ネットショップから取り込んだ注文情報内の「支払方法(受信時)」
支払方法:BACKYARDで紐づいた「支払方法名」(【受注管理 > 設定 - 帳票/送り状 > 支払方法】に登録されている名称)配送便 注文情報内の配送便名
<店舗情報ブロック>
連絡先の出力内容、各項目の出力する/出力しないを設定します。
※1 設定画面: 【連携管理 - 店舗連携 > ネットショップ > ネットショップ一覧/登録】項目名 説明 ネットショップ情報 電話番号、FAX、メールアドレス、電子印鑑
※「出力する」を選択すると各項目ごとに出力の有無設定が可能です。
※各値は「連絡先参照設定」の設定値に基づいて出力情報が変わります。TEL
※ネットショップ情報内「連絡先参照設定」の設定値に基づいて出力される電話番号が変わります。
・「ネットショップ」の場合:ネットショップ詳細(※1)に設定している電話番号
・「契約者」の場合:契約者情報(※2)に設定している電話番号FAX
※ネットショップ情報内「連絡先参照設定」の設定値に基づいて出力されるFAXが変わります。
・「ネットショップ」の場合:ネットショップ詳細(※1)に設定しているFAX
・「契約者」の場合:契約者情報(※2)に設定しているFAXメールアドレス
※ネットショップ情報内「連絡先参照設定」の設定値に基づいて出力されるメールアドレスが変わります。
・「ネットショップ」の場合:ネットショップ詳細(※1)に設定しているメールアドレス
・「契約者」の場合:契約者情報(※2)に設定しているメールアドレス電子印鑑
※ネットショップ情報内ネットショップ詳細(※1)に設定している印鑑画像
※「連絡先参照設定:契約者」の場合は設定に関わらず印字されません。鑑のみ 鑑のみを出力するかを設定します。
※「出力する」の場合、2ページ目以降の情報(商品情報や届け先、項目選択肢等)は出力されません。連絡先参照設定 右上に出力する会社情報を設定します。
ネットショップ:ネットショップ情報(※1)
契約者:契約者情報(※2)
※2 設定画面:【右上のアカウント名 > システム環境設定 の「契約者情報」タブ】
<汎用項目情報ブロック>
各汎用項目を設定している場合、出力する項目を選択できます。項目名 説明 出力汎用項目(注文項目) 汎用項目(注文項目)
※設定画面:【受注管理 > 設定 - 汎用項目/ラベル項目 > 注文項目】出力汎用項目(配送項目) 汎用項目(配送項目)
※設定画面:【受注管理 > 設定 - 汎用項目/ラベル項目 > 配送項目】
納品書の出力方法
- 【受注管理 > 受注処理/登録 > 受注一覧/処理】をクリックします。
- 対象ステータスを選択し、対象注文を検索します。
- 対象注文の左側のチェックボックスにチェックを付け、「帳票/送り状」をクリックします。
- 出力したい帳票のチェックボックスにチェックを付けます。複数の帳票を同時に出力することも可能です。
- 画面下の「作成」をクリックします。
- 処理が完了すると、処理結果履歴画面にて処理結果を確認、データのダウンロードができます。
また、画面右上に表示される処理完了の通知からダウンロードも可能です。
※上記のダイアログを閉じた場合、画面右上のアカウント名をクリックして表示される「処理結果履歴」からもダウンロードすることができます。
エラー対象の注文の帳票を出力すると「予期せぬエラー」となる可能性がございます。
エラー原因が不明な場合は、サポートまでご連絡ください。
出力値
<1ページ目>
| 番号 | 項目 | 設定項目名 | 補足 |
|---|---|---|---|
| 1 | 注文番号 | ×(必ず出力) | |
| 2 | タイトル | ×(必ず出力) | 帳票名称の変更は不可です。(「納品書」固定) |
| 3 | 枚数 | ×(必ず出力) | |
| 4 | 発行日時 | ×(必ず出力) | |
| 5 | 注文者情報 | 注文者住所 | 注文者氏名は必ず出力されます。 |
| 6 | 注文者電話番号 | 注文者TEL | |
| 7 | 店舗ロゴ | ロゴ | |
| 8 | 支払方法 | ×(必ず出力) | |
| 9 | 電子印鑑 | 電子印鑑 | 電子印鑑に用いる画像は背景透過ファイルを推奨します。 |
| 10 | ネットショップ名 | ×(必ず出力) | 出力内容は「店舗情報ブロック」の「連絡先」の設定に基づきます。 |
| 11 | ネットショップ住所 | ×(必ず出力) | |
| 12 | ・TEL ・FAX |
・ネットショップ情報>TEL または 契約者情報>電話番号 ・ネットショップ情報>FAX または 契約者情報>FAX番号 ・ネットショップ情報>メールアドレス または 契約者情報>メールアドレス |
|
| 13 | ・事業者名 ・登録番号 |
システム環境設定 > 契約者情報タブの「登録番号」に入力がある場合のみ出力されます。 | 事業者名はシステム環境設定内の契約者情報「事業者名」が出力されます。 |
| 14 | 金額項目 | 金額 | 「出力しない」を選択した場合、値のみ空値となり、列名等は印字されます。 |
<2ページ目以降>
| 番号 | 項目 | 設定項目名 | 補足 |
|---|---|---|---|
| 15 | 注文汎用項目 | 出力汎用項目(注文項目) | 注文汎用項目が未設定の場合は印字されません。 |
| 16 | 注文備考 | 注文備考 | |
| 17 | 届け先住所 | 住所 | |
| 18 | 届け先氏名 | ×(必ず出力) | |
| 19 | 配送便 | 配送便 | |
| 20 | 注文配送汎用項目 | 出力汎用項目(配送項目) | 注文配送汎用項目が未設定の場合は印字されません。 |
| 21 | 納品書備考 | ×(必ず出力) | |
| 22 | ・コード ・商品名 |
×(必ず出力) | 「商品特定用コード出力設定」で設定した項目が出力されます。 |
| 23 | バリエーション情報 | バリエーション情報 | |
| 24 | ・項目選択肢 ・明細オプション ・ラッピング |
項目選択肢 商品ラッピング情報出力設定 |
|
| 25 | ラッピング情報 | 配送ラッピング情報出力設定 | ラッピング利用のない注文は印字されません。 |
※「鑑のみ:出力する」の場合、2ページ目以降は出力されません。