領収書の特徴
- 注文者様のご希望等により、購入商品に領収書として同梱できる帳票です。
消費税毎に内訳金額を表示することができ、事前に設定を行うと電子印鑑の印字も可能です。 - 複数注文まとめてPDF出力が可能です。(500注文以上選択した場合は、ZIPデータで出力されます)
出力項目の設定
領収書を出力するためには事前に設定が必要です。
領収書設定画面では、出力項目の設定などができます。
出力時には、どの設定内容で出力するか選択し出力します。
※出力方法については、後述の「領収書の出力方法」をご確認ください。
- 【受注管理 > 設定 - 帳票/送り状 > 領収書】をクリックします。
- 各項目を入力、選択し、画面下の[更新]をクリックします。
<基本設定>
各項目の出力内容を設定します。
項目名 説明 宛名出力設定 宛名欄に出力する情報を設定します。
会社名・注文者名:会社名、注文者氏名の両方を出力(二行になります)
会社名優先:会社名の入力がある場合は会社名のみを出力
注文者名:注文者氏名のみを出力但し書き設定 但し書きに出力する情報を設定します。
品目:BACKYARD商品に登録している「送り状用品名」
商品名:注文情報内の「商品名」連絡先参照先設定 印字する会社情報を設定します。
ネットショップ:ネットショップ情報(※1)
契約者:契約者情報(※2)支払方法出力参照先設定 支払方法欄に出力する情報を設定します。
受信時支払方法名:モールから取り込んだ注文情報内の「支払方法(受信時)」
支払方法:BACKYARDで紐づいた「支払方法」の名称(【受注管理 > 設定 - 支払/配送 > 支払方法】に登録されている名称)
<出力設定>
各項目の出力する/出力しないを設定します。
項目名 説明 メッセージ 任意のメッセージ
※入力すると、領収書の「備考」欄に印字されます。ネットショップ情報 ネットショップ詳細(※1)、又は契約者情報(※2)に設定している電話番号、FAX番号、メール
※「出力する」を選択すると各項目ごとに出力の有無設定が可能です。
※「連絡先参照先設定」の設定値に基づいて出力情報が変わります。(ネットショップ情報内)
・電話番号
・FAX番号
・メールネットショップ詳細(※1)、又は契約者情報(※2)に設定している電話番号、FAX番号、メールアドレス
※「連絡先参照先設定」の設定値に基づいて出力情報が変わります。収入印紙枠 収入印紙枠
※会社情報の右上に印字されます。電子印鑑 ネットショップ詳細(※1)に設定している印鑑画像
※「連絡先参照先設定:契約者」の場合は設定に関わらず印字されません。
※1 設定画面: 【連携管理 - 店舗連携 > ネットショップ > ネットショップ一覧/登録】の各ネットショップ詳細の「基本情報」タブ
※2 設定画面:【右上のアカウント名 > システム環境設定 の「契約者情報」タブ】
領収書の出力方法
- 【受注管理 > 受注処理/登録 > 受注一覧/処理】をクリックします。
- 対象ステータスを選択し、注文を検索します。
- 注文の左側のチェックボックスにチェックを付け、「帳票/送り状」をクリックします。
- 出力したい帳票のチェックボックスにチェックを付けます。複数の帳票を同時に出力することも可能です。
- 画面下の「作成」をクリックします。
- 処理が完了すると、処理結果履歴画面にて処理結果を確認、データのダウンロードができます。
また、画面右上に表示される処理完了の通知がからダウンロードも可能です。
エラー対象の注文の帳票を出力すると「予期せぬエラー」となる可能性がございます。
エラー原因が不明な場合は、サポートまでご連絡ください。
出力値
| 番号 | 項目 | 設定項目名 | 補足 |
|---|---|---|---|
| 1 | 宛名 | ×(必ず出力) |
出力内容は「宛名出力設定」の設定に基づきます。 |
| 2 | タイトル | ×(必ず出力) | 帳票名称の変更は不可です。(「領収書」固定) |
| 3 | 領収日 | ×(必ず出力) | 値は空欄で印字されます。 |
| 4 | 但し書き | ×(必ず出力) | 出力内容は「但し書き設定」の設定に基づきます。 |
| 5 | 注文番号 | ×(必ず出力) | |
| 6 | 支払方法 | ×(必ず出力) | 出力内容は「支払方法出力参照先設定」の設定に基づきます。 |
| 7 | 備考 | メッセージ | |
| 8 | 収入印紙枠 | 収入印紙枠 | |
| 9 | 電子印鑑 | 電子印鑑 | 電子印鑑に用いる画像は背景透過ファイルを推奨します。 |
| 10 | ・ネットショップ名 ・ネットショップ住所 |
×(必ず出力) | 出力内容は「連絡先参照先設定」の設定に基づきます。 |
| 11 | TEL | 電話番号 | |
| 12 | FAX | FAX番号 | |
| 13 | メール |