ファイルを読み込んで在庫を登録・編集する（在庫一括登録）

BACKYARDに登録している「実在庫数」の登録・編集をCSVファイルを用いて一括で行います。
在庫数を一括で登録・編集できます。

※画面上にて、在庫数の登録・編集を行う手順については「在庫数を登録する」 をご確認ください。
※下記のような理由が明確な在庫数の変動や、増減予定の在庫数を登録する手順については「入庫・出庫・倉庫移動を管理する」をご確認ください。
・商品の入荷による増加
・商品の破損による在庫の減少
・複数倉庫間の在庫移動　　など

アップロード用在庫ファイルの準備

在庫アップロード用のサンプルファイルは下記画面からダウンロード可能です。
【 在庫管理 ＞ 在庫管理 ＞ 在庫一括登録 】の画面で、取り込みファイル形式サンプルの
「標準CSVダウンロード」をクリックします。

※BACKYARDに商品情報を登録済の場合※
【在庫管理 ＞ 在庫管理 ＞ 在庫一覧】の［データ出力］よりSKU情報のダウンロードも可能です。

在庫ファイル取込手順

1. 【在庫管理 ＞ 在庫管理 ＞ 在庫一括登録】をクリックします。
   
   
    
2. 取込情報の［アップロードするファイルを選択］から在庫一括アップロード用のCSVファイルを選択します。
   ※ネットショップにてダウンロードしたファイルをそのまま取り込みすることはできかねます。
   サンプルファイルのフォーマットに合わせて列名や値を調整し、アップロードしてください。
   ※CSVファイルの必須項目については「在庫一括アップロード用データの必須項目」をご確認ください。
   
    

3. 取込設定の各項目を入力、選択し、画面下の［登録］をクリックします。

   項目	詳細
   商品特定	商品を特定するためのコードを選択します。 「列名」「商品コード列名」には、CSVファイル内の商品を特定するためのコードが入力されている列名を入力します。 ※「バリエーショングループ数」とは？ 商品に登録されているバリエーション軸の数です。 商品によってバリエーショングループ数が異なる場合は、一番多い数を登録します。 例）サイズ・カラーを持つ商品　⇒　バリエーショングループ数：2 入力した数字に合わせて「バリエーション列名」の項目が表示されるため、列名を入力します。
   倉庫特定	在庫数を登録する倉庫を指定、または特定するための項目を選択します。 「列名」には、CSVファイル内の倉庫を特定するための倉庫名称、または倉庫コードが入力されている列名を入力します。 ※CSVファイル内に入力する倉庫情報は、BACKYARDの【在庫管理 ＞ 設定 - 倉庫 ＞ 倉庫】の倉庫設定に登録されている「倉庫名」「倉庫コード」を参照してください。
   在庫特定	実在庫数の値（または加減算のための値）が入力されている列名を入力します。
   更新区分特定	在庫特定で指定した列の値で、どのように実在庫数を更新するかを指定します。 上書き：実在庫数を上書きします。 加減算：現在の実在庫数に加算します。マイナス「-」の数値の場合、減算します。 CSV値で特定する：CSVファイル内の値で「上書き」「加減算」を判断します。 更新区分の列にある値は下記の様に判断されます。 u　または　上書き：上書きで取込む a　または　加減算：加減算で取込む （例）取込時の実在庫数が10、値に「-2」を入力した場合 「更新区分特定：上書き」で取込む場合、変更後の実在庫数は「-2」 「更新区分特定：加減算」で取込む場合、変更後の実在庫数は「8」
   棚設定	□棚が見つからない場合、新しく登録する CSVファイル内に登録された棚情報が、BACKYARD内の棚情報と一致しない場合、【在庫管理 ＞ 設定 - 倉庫 ＞ 棚一覧】に棚情報も登録することが可能です。 ※システム環境設定にて「棚別在庫管理区分：する」の環境のみ。
   更新後の取込処理	□数量に変更がなくてもネットショップへ送信する 在庫データ取込後、在庫数に変動がある商品だけではなく在庫数の変動がない商品（※）も各店舗へ在庫送信をおこなうことが可能です。 ※在庫連携対象である場合。

   
    

4. 取込後、画面右上に表示される処理結果の［詳細確認］をクリックするか、
   右上のアカウント名から【処理結果確認】よりアップロード結果を確認することができます。
   また、登録した在庫数は【在庫管理 ＞ 在庫管理 ＞ 在庫一覧】画面で確認可能です。

   ・メニュー
   右上のアカウント名から【処理結果確認】をクリック
   

   ・ダウンロード画面
   右側「詳細」列のアイコンをクリック後、詳細情報画面にて確認
   
   
    

   ※［ダウンロード］より、エラー商品とエラー内容が記載されたCSVファイルの出力も可能です。
   

取込時エラーになった場合の対処法

行単位でエラー（ステータス：完了、処理結果：失敗、一部失敗）

行単位でエラーが発生した場合は、エラー行のみ省かれ、それ以外の行は取り込まれます。

データ単位でエラー（ステータス：失敗、処理結果：失敗）

データ単位でエラーとなった場合、取り込んだデータ内の全件が取り込みできておりません。
エラー内容を確認の上、再度取込処理をお願いいたします。

在庫一括アップロード用データの必須項目

取込設定にて選択した内容により、必須項目が異なります。
また、各項目にて列名が任意に変更可能なため、必ず列名をCSVファイル上と合わせる必要があります。

商品特定

※「●」はバリエーショングループ数です。
2軸の商品（サイズ、カラー）の場合、必須項目は「商品コード」「バリエーション1コード」「バリエーション2コード」の3列。

倉庫特定

更新区分特定

※1在庫特定の列に「-」のついた数値が入っていると減算されます。
※2列名は任意で、入力された下記区分で更新方法が変わります。
・u　または　上書き：上書きで取込む
・a　または　加減算：加減算で取込む

必須項目の確認方法、入力例

【在庫管理 ＞ 在庫管理 ＞ 在庫一括登録】の「取込設定」にある各項目の設定値によって、必須項目が変わります。
２パターンの設定例を用いて、それぞれの必須項目をご案内します。

 

設定例①　商品コードとバリエーションコードを入力する

【必須項目（CSV列名）】
更新区分、商品コード、バリエーション1コード、バリエーション2コード、倉庫コード、在庫数量

※取り扱い商品は１軸、または２軸とする。
※「在庫特定」の列名を「在庫数量」とする。

設定例②　SKUコードを入力し、倉庫・更新区分は固定にする

【必須項目（CSV列名）】
SKUコード、在庫数量

※「在庫特定」の列名を「在庫数量」とする。