BACKYARDでは、事前にネットショップの配送方法名称とBACKYARDの配送便の紐づきを登録しておくことで、取り込まれた注文情報を元に「配送便」を判定し注文情報に登録します。
登録された「配送便」の内容をもとに、適切な送り状CSVファイルの出力が可能になります。
ここでは配送便変換の登録方法についてご案内します。
※BACKYARDで受注処理を行わない場合は、配送便変換の登録は不要です。
事前設定
事前に配送会社、支払方法、配送便設定の登録がそれぞれ必要です。
登録方法は下記のページをご確認ください。
「支払方法を登録する （支払方法設定）」
「配送会社を登録する （配送会社設定）」
「配送便を登録する （配送便設定）」
「配送便変換」とは？
注文情報を取り込む際に、該当注文を配送する配送便を決めるための設定です。
BACKYARDでは、主に注文者様が選択した「支払方法」と「配送方法」を条件に配送便を決定します。
（例）
・注文者が「配送方法：宅配便」を選択
→配送便は、A社の「宅配便」を利用する
・注文者が「配送方法：メール便」を選択
→配送便は、B社の「メール便」を利用する
・注文者が「配送方法：宅配便」、「支払方法：代金引換」を選択
→配送便は、A社の「代金引換専用の宅配便」を利用する
上記以外にも「配送地域」を条件に紐づく配送便を設定することも可能です。
配送便変換の設定をすることで、受注処理を行う際には適切な配送便が注文情報に登録されており、スムーズに送り状CSVファイルの発行などの発送処理を進めることができます。
配送便変換の登録方法
- 【受注管理 ＞ 設定 - 支払/配送 ＞ 配送便変換】をクリックします。
- 画面左の「新規追加」をクリックします。
-
基本情報を入力します。
項目名 内容 配送会社 【受注管理 ＞ 設定 - 支払/配送 ＞配送会社】にて登録した配送会社が表示されるので、ひとつ選択します。 配送便 【受注管理 ＞ 設定 - 支払/配送 ＞ 配送便】にて登録した配送会社が表示されるので、ひとつ選択します。
※既に配送サービス変換の登録を行っている配送サービスは選択不可です。配送地域判定 注文情報の届け先都道府県を指定する場合に選択します。※任意 支払方法判定 注文情報の支払方法を指定する場合に選択します。※任意
- ネットショップ別配送方法を入力します。
「3.」で指定した配送便に紐づける配送方法名を、各ネットショップ側の配送方法名称と完全一致で登録します。
※1つのネットショップに対して、複数の配送方法名を登録する場合は「配送方法名を追加」をクリックします。
各ネットショップ側の配送方法の名称の確認方法は、「各ネットショップの配送方法名を確認する」をご確認ください。 該当の配送便を利用しないネットショップの「配送方法名」欄は空欄にしておきます。
- 画面下の「登録」をクリックします。
- 登録後に、画面左側の「一覧」にて、必要に応じてドラッグ＆ドロップで並び順を変更します。
（変更後、更新ボタンのクリック等は不要です）
並び順については下記注意点をご確認ください。
設定の注意点
「より細かく条件を指定している設定」「優先したい設定」を並び順の上位に設定してください
注文情報を取り込んだ際に、配送便変換の設定内容をもとに配送便の値が決定されます。
その際、1注文毎に配送便変換の上位の設定から順に条件に一致するかを判断し、最初に一致した設定の内容で配送便が決定されます。
そのため、並び順によって紐づく配送便が異なる可能性があります。
配送便変換の設定時には必ず、並び順が適切か？をご確認ください。
＜設定方法＞
より細かく（複雑に）条件指定している、または優先したい紐づけ設定を上位に設定します。
具体的には、下記のような順番で並べてください。（上から順に）
- 支払方法判定、配送地域判定を両方とも指定している設定
- 支払方法判定、または配送地域判定のいずれかを指定している設定
- 配送方法のみ指定している設定
＜設定例＞
・ヤマト運輸の「ヤマトコレクト」「ヤマト宅急便」を利用している。
・「ヤマトコレクト」の配送便変換設定では「支払方法判定」に「代金引換」を指定している。
・「ヤマト宅急便」の配送便変換設定では「支払方法判定」を指定していない。
※ヤマトコレクトの設定画面
※ヤマト宅急便の設定画面
上記の状況の場合は、下記のように上から【①ヤマトコレクト ②ヤマト宅急便】・・・の順番で登録して下さい。
もし下記のように上から【①ヤマト宅急便 ②ヤマトコレクト】・・・の順番で登録してしまうと、
「支払方法：代金引換」の注文も「ヤマト宅急便」の判定条件と一致するため、配送便が「ヤマト宅急便」として取り込まれてしまい、代引き扱いにならず代金回収ができなくなる恐れがあります。
※BACKYARDで受注処理を行わない場合は、配送便の初期値を設定できます。
「【全店舗共通】ネットショップ情報を登録する」をご確認ください。