受注データ取込時、設定不備(例:支払方法の未設定)などによってBACKYARDに受注データが正しく取り込まれず、受注登録エラーとなる事があります。
ここでは、受注登録エラーの解消方法について説明します。
注意点
BACKYARDで受注処理を行わない場合も、在庫に関する受注登録エラーは解消が必要です。
受注登録エラーの解消方法
受注登録エラーが発生した場合、BACKYARDのHOME画面にある
「システムアラート通知」に受注登録エラーの件数が表示されます。
解消方法
- 【受注処理 > 受注処理/登録 > 受注登録エラー 一覧】をクリックします。
- 受注登録エラー 一覧の画面にて、解消したいエラー分類を選択します。
- 選択すると、受注登録エラー 一覧の画面にエラー内容が表示されます。
表示単位(エラー単位/注文単位)を変更すると、表示が変わります。
※表示単位については、下記「表示単位ごとの確認方法(エラー単位/注文単位)」をご確認ください。
- 解消したい受注登録エラーの[修正]ボタンをクリックします。
-
開いた画面にてエラー内容を確認し、修正を行った後、[エラー再取込]をクリックします。
・表示単位:エラー単位
各画面にてエラー原因を解消後、[エラー再取込]をクリックします。
・表示単位:注文単位
修正方法の選択が可能です。設定を修正する(推奨) 「エラー単位」と同様、各画面にてエラー原因を解消後、[エラー再取込]をクリックします。 注文内容を修正する [注文修正画面へ]をクリックし、受注新規登録画面にて手動でエラー原因の項目を修正し、再登録します。
<例>支払方法のエラーの場合
再取込を行う注文と、同じネットショップ・エラー内容である他注文も同時に再取込を実施します。
表示単位「注文単位」の場合、「エラー再取込」を実施する対象注文と、
同じネットショップかつ同じエラー内容の他注文も同時に再取込を実施します。
エラー再取込対象になった注文で、別のエラーが残っている場合は、受注登録エラー一覧画面に残ります。
例)「支払方法:銀行振込」と「配送便: ヤマト運輸」のエラーがある楽天市場の注文に対して「エラー再取込」を行う
→「支払い方法:銀行振込」のエラーを持つ楽天市場の注文と、
「配送便: ヤマト運輸」のエラーを持つ楽天市場の注文も、一緒に再取込が実施される。
※エラー分類が「金額不一致」「自動処理」「注文メール解析」「不完全データ」であるエラー注文は同時に再取込されません。
エラーの解消方法については「エラー分類別のエラー原因と解消方法」をご確認ください。
表示単位ごとの確認方法(エラー単位/注文単位)
受注登録エラー画面では、エラーの表示単位を任意で決める事が可能です。
表示単位にはエラー単位と注文単位があります。
※表示形式は、一覧画面の右側のスライドで変更可能です。
※エラー分類「金額不一致」「自動処理」「注文メール解析」「不完全データ」はエラー単位での表示ができません。
表示単位:「エラー単位」
各受注登録エラーの原因毎に表示されます。
ステータス(修正状況)
| 修正済み |
再取込処理を行っています。そのまましばらくお待ちください。処理が完了すると、該当のエラーはエラー一覧に表示されなくなります。 ※再度「エラー再取込」を実施すると、処理エラーメッセージが表示されます。 |
| 未修正 | 該当エラーの修正・再取込がまだ行われていません。 [修正]をクリックし、エラー原因の解消作業を行ってください。 |
エラー注文件数
該当エラーがある注文の件数を表示します。リンクをクリックすると、注文日時・店舗注文番号を確認できます。
表示単位:「注文単位」
各受注情報毎に表示されます。
エラー分類
該当注文に含まれるエラー分類を表示します。
エラー内容
該当注文に含まれるエラー内容を表示します。複数エラーある場合は、一つのみ表示されます。
ステータス(修正状況)
| 修正済み |
再取込処理を行っています。 ※再度「エラー再取込」を実施すると、処理エラーメッセージが表示されます。 |
| 修正済み(他エラーあり) | 複数エラーある場合に、一部のエラーが修正済みの状態です。 残りのエラーは修正・再取込がまだ行われていません。[修正]をクリックし、エラー原因の解消作業を行ってください。 |
| 未修正 | 該当注文のエラーの修正・再取込がまだ行われていません。 複数エラーある場合は、すべてのエラーについて修正・再取込が行われていません。 [修正]をクリックし、エラー原因の解消作業を行ってください。 |
エラー分類別のエラー原因と解消方法
エラー分類によって、原因と解消方法が異なります。
| エラー分類 | 原因、解消方法 |
|---|---|
| 支払方法 |
原因 解消方法 |
| 配送便 |
原因 解消方法 |
| 配送時間帯 |
原因 解消方法 |
| SKU情報 |
原因 解消方法 |
| 金額不一致 |
原因 解消方法 |
| 自動処理 |
原因 解消方法 |
| 注文メール解析 |
原因 解消方法 |
- 1注文につき複数の受注登録エラーが出ている場合は、すべてのエラーが解消されていないと再取込処理がかかりません。
取り込みたい注文の受注登録エラーは全て解消いただくようお願いいたします。
- 取込処理は次回の受注取込の周期のタイミングで行われますので、取り込まれるまでしばらくお待ちください。