汎用項目を登録する（注文汎用項目・配送汎用項目） – BACKYARD

BACKYARDでは、注文情報に店舗様独自の項目を追加することが可能です。

ここでは、注文汎用項目・配送汎用項目の登録方法などについて説明します。

汎用項目とは？

汎用項目とは、注文情報に自由に追加できる項目です。

「受注処理をする上で、注文情報にもともと用意されている項目だけでは足りない」
「社内で管理している情報を注文情報に登録できるようにしたい」
「別システムとの連携用に様々な情報をBACKYARDの注文情報に登録しておきたい」

上記のような場合に店舗様にて汎用項目を追加いただくことが可能となっております。

＜使用例＞

- サンプル商品の同梱が必要な注文にメモを入れたい。
  →「注文汎用項目」に「サンプル同梱有無」項目を追加する。
- 社内共有用のために作業メモを入れておきたい。
  →「注文汎用項目」に「作業メモ」項目を追加する。
- 出荷遅延や入荷予定時期の文章を差し込みたい。
  →「配送汎用項目」に「出荷状況」項目を追加する。
- Yahooの取引オプション「商品券利用額」を指定の項目に入れたい
  →「注文汎用項目」に「クーポン等」項目を追加し、ネットショップ情報にて登録する。
  ※ネットショップ詳細の設定も併せて必要です。
  詳細は各ネットショップの「ネットショップ情報を登録する」をご確認ください。

「注文汎用項目」と「配送汎用項目」の違い

それぞれの汎用項目が紐づく先が異なります。
登録する項目の内容によって、いずれかを使い分けてご利用いただきます。

＜使い分けの例＞

・注文毎に登録したい情報　→注文汎用項目
（例）注文者向けのメッセージ、注文金額に関する情報

・配送先毎に登録したい情報　→配送汎用項目
（例）届け先住所の地区ごとの情報、配送番号に関する情報
※複数のお届け先を選択できる注文にご利用いただくケースが多いです。

汎用項目の種類

汎用項目には、下記の種類があります。

テキストボックス（文字列）
テキストエリア（複数行）
数値（整数）
数値（小数）
日付
日時
セレクトボックス
セレクトボックス（複数選択可）
チェックボックス

汎用項目の登録手順

汎用項目には「注文項目」と「配送項目」の2種類があります。
注文情報の「基本情報」に項目を追加したい場合は「注文項目」
注文情報の「出荷情報」に項目を追加したい場合は「配送項目」を設定します。

注文項目を設定したい場合は、
【受注管理＞設定 - 汎用項目/ラベル設定＞注文項目】をクリックします。

配送項目を設定したい場合は、
【受注管理＞設定 - 汎用項目/ラベル設定＞配送項目】をクリックします。
画面左側の［新規追加］をクリックします。

項目名などの情報を入力します。
項目タイプ内の設定は、項目タイプにより登録する情報が異なります。詳細は下記をご確認ください。

＜基本情報＞

設定名	説明
項目タイプ	汎用項目の種類を選択します。詳細は後述の「項目タイプごとの設定方法」をご確認ください。
オプション設定 □必須項目にする	該当項目の入力を必須にするかどうかを指定します。必須項目にした場合は、値が入力されていないと注文情報の更新ができなくなります。
オプション設定 □重複不可項目にする	※テキストボックス（文字列）のみ表示されます。該当項目に入力する値の重複を許可するかどうかを指定します。例）注文汎用項目で「重複不可項目にする」のチェックをつけた場合ある注文の該当汎用項目に「●●キャンペーン当選」という値を登録すると、他注文では「●●キャンペーン当選」という値の入力ができなくなります。
項目名	汎用項目の項目名を入力します。
表示	注文情報に表示するかしないかを選択します。利用しなくなった汎用項目は、非表示にするか削除します。
説明	汎用項目に対する説明を入力できます。入力した値は、注文情報の該当汎用項目の？マークにて確認することができます。
表示ネットショップ	項目を表示させる注文元のネットショップを指定できます。

＜メール設定＞

設定名

説明

注文メール出力フラグ

【受注管理＞設定 - メール＞メールテンプレート】の式挿入画面にて、「グループ」項目内の「汎用項目（注文項目）情報」の式を挿入した際に、該当汎用項目の値をメールに出力するかどうかを選択できます。

する　：出力する。

しない：出力しない。

配送メール出力フラグ

【受注管理＞設定 - メール＞メールテンプレート】の式挿入画面にて、「グループ」項目内の「汎用項目（配送項目）情報」の式を挿入した際に、該当汎用項目の値をメールに出力するかどうかを選択できます。

する　：出力する。

しない：出力しない。

情報入力後、［登録］をクリックします。

項目タイプごとの設定方法

テキストボックス（文字列）

設定後の画面（例）

設定項目名

使用可能文字種別
テキストボックスで使用可能文字の制限を設定することができます。
入力制限をしない場合は、すべてのチェックボックスにチェックが入るように設定します。
入力制限を設けたい文字種類がある場合は、該当の文字種類のチェックボックスを外します。

「記号」については、「設定」をクリックすることで記号の種類ごとに設定が可能です。

使用可能HTMLタグ
テキストボックスで使用可能なHTMLタグの制限を設定することができます。
「設定」をクリックし、
入力制限をしない場合は、すべてのチェックボックスにチェックが入るように設定します。
入力制限を設けたいHTMLタグがある場合は、該当のHTMLタグのチェックボックスを外します。