BACKYARD商品をCSVファイルを用いて一括登録する方法をご案内します。
BACKYARD商品のCSVデータの種類
BACKYARD商品の登録には「商品CSV」を利用します。
そのほか、商品や登録したい状況に合わせて他のCSVファイルを用います。
| CSVファイル名称 | 内容 |
|---|---|
| ①商品CSVファイル(必須) | 商品コード、商品名などBACKYARD商品の基本情報を登録するためのファイルです。 |
| ②バリエーションCSVファイル | カラー・サイズなどのバリエーション情報を登録するためのファイルです。 ※バリエーションが存在しない商品は登録不要です。 |
| ③SKUCSVファイル | カラーやサイズ毎の価格やJANコードなど、SKUごとに異なる情報を登録するためのファイルです。※バリエーションが存在しない商品は登録不要です。 |
| ④商品画像紐づけCSVファイル | 画像保管庫の画像データを、BACKYARD商品に一括で登録するためのファイルです。 |
| ⑤SKU画像紐づけCSVファイル | 画像保管庫の画像データを、BACKYARD商品のSKU情報に一括で登録するためのファイルです。※バリエーションが存在しない商品は登録不要です。 |
| ⑥商品バリエーション調整 | バリエーショングループまとめの情報を一括で登録したい場合に利用するファイルです。 |
| ⑦得意先別商品単価ファイル | 得意先ごとに単価を登録するためのファイルです。 |
| ⑧仕入先別商品単価ファイル | 仕入先ごとに単価を登録するためのファイルです。 |
| ⑨ランク単価ファイル | ランク(順位や位置づけ等)ごとに単価を登録するためのファイルです。 |
ここでは、「①商品CSVファイル」の登録方法についてご案内します。
1.商品CSVファイルの作成手順
- 【 商品管理 - BACKYARD商品 > 商品一覧/登録 > 商品一括登録 】をクリックします。
- ファイル種別で「商品CSVファイル」を選択します。
- [ファイル種別の標準CSVダウンロード]をクリックしCSVファイルをダウンロードします。
-
ダウンロードした「item_sample.csv」を編集します。※文字化けを防ぐためにCSVエディタをご利用ください。
新規登録時の必須項目は以下の項目です。その他の項目については「商品CSVファイルの各項目について」をご確認ください。更新時の必須項目は「商品コード(BACKYARD商品)」のみです。新規登録時の必須項目 必須 詳細 商品コード(BACKYARD商品) 〇
BACKYARD内で商品を管理するためのコードです。(重複不可)
使用不可文字は、全半角スペース、半角記号「"」「'」「,」「\」、機種依存文字、タブ、改行です。商品名(BACKYARD商品) 〇
BACKYARD内で表示する商品名です。使用不可文字は改行です。 税区分 〇
非課税の場合:「非課税」「1」のいずれか
税別の場合:「税別」「税抜き」「税抜」「2」のいずれか
税込の場合:「税込」「税込み」「3」のいずれか課税区分 △
新規登録時に列を省略することも可能です。省略した場合「課税」が登録されます
課税の場合:「課税」「0」のいずれか
非課税の場合:「非課税」「1」のいずれか
軽減税率の場合:「軽減税率」「2」のいずれか在庫管理区分 △
新規登録時に列を省略することも可能です。省略した場合「する」が登録されます。
するの場合:「する」「1」のいずれか
しないの場合:「しない」「2」のいずれか
※「ALL PLAN」をご利用の場合のみ表示される項目です。温度帯区分 △
新規登録時に列を省略することも可能です。省略した場合「指定なし」が登録されます。
指定なしの場合:「指定なし」「0」のいずれか
常温の場合:「常温」「1」のいずれか
冷蔵の場合:「冷蔵」「2」のいずれか
冷凍の場合:「冷凍」「3」のいずれかバリエーショングループ1名~20名 △
カラー・サイズなどの、バリエーションが存在する場合登録が必要です。
CSVの項目名は「バリエーショングループ1名」から「バリエーショングループ20名」となります。
【 商品管理 - BACKYARD商品 > 商品一覧/登録 > 商品一括登録 】の[ファイル種別の標準CSVダウンロード]からダウンロードできる「item_sample.csv」には現在BACKYARD商品に登録されているバリエーショングループの数だけバリエーショングループ名が出力されます。
2.商品CSVファイルの取込手順
- 【 商品管理 - BACKYARD商品 > 商品一覧/登録 > 商品一括登録 】をクリックします。
- ファイル種別にて「商品CSVファイル」を選択し、CSVフォーマットは「標準定義」を選択します。
- 「アップロードするファイルを選択」をクリックしファイルを選択、またはファイルをドラッグ&ドロップでアップロードエリアに移動させます。
- 「ラベル項目(商品)」では、取り込む商品に対して、取り込みと同時に商品ラベルを付けたり外したりすることができます。
※商品ラベルの詳細については「商品情報にラベルを登録する」をご覧ください。
- 「カテゴリ」のチェックボックスで「カテゴリが見つからない場合、作成する」にチェックを入れると、
【商品管理 - BACKYARD商品 > 設定 - カテゴリ設定 > カテゴリ一覧/登録】に登録されていないカテゴリを商品CSVの取り込みと同時に登録することができます。
- 画面右下の[アップロード]をクリックします。
- 処理が完了すると画面右上に通知が表示されます。詳細を確認する場合は[詳細確認]をクリックします。
※処理結果は画面右上のアカウント名をクリックした画面の[処理結果履歴]からも確認することができます。
- 処理結果を確認します。
- バリエーションがある商品の場合は、バリエーションCSVのアップロードが必要です。
商品CSVファイルの各項目について
商品CSVファイルの各項目の仕様一覧です。更新時の必須項目は「商品コード(BACKYARD商品)」のみです。
| 項目名 | 必須 | 詳細 |
|---|---|---|
| 更新区分 |
|
登録・更新の場合:「更新」「u」「(空欄)」のいずれか 削除の場合:「削除」「d」のいずれか |
| 商品コード(BACKYARD商品) | 〇 |
BACKYARD内で商品を管理するためのコードです。(重複不可) 使用不可文字は、全半角スペース、半角記号「"」「'」「,」「\」、機種依存文字、タブ、改行です。 |
| 商品名(BACKYARD商品) |
|
BACKYARD内で表示する商品名です。使用不可文字は改行です。 |
| 商品略称(BACKYARD商品) |
|
値が入力されていない場合は「商品名(BACKYARD商品)」と同じ値が入ります。 |
| 税区分 |
|
非課税の場合:「非課税」「1」のいずれか 税別の場合:「税別」「税抜き」「税抜」「2」のいずれか 税込の場合:「税込」「税込み」「3」のいずれか |
| 課税区分 |
|
課税の場合:「課税」「0」のいずれか 非課税の場合:「非課税」「1」のいずれか 軽減税率の場合:「軽減税率」「2」のいずれか |
| 在庫管理区分 |
|
するの場合:「する」「1」のいずれか しないの場合:「しない」「2」のいずれか ※「ALL PLAN」をご利用の場合のみ表示される項目です。 |
| 温度帯区分 |
|
指定なしの場合:「指定なし」「0」のいずれか 常温の場合:「常温」「1」のいずれか 冷蔵の場合:「冷蔵」「2」のいずれか 冷凍の場合:「冷凍」「3」のいずれか ※登録時に列省略した場合:「指定なし」がセットされる |
| 販売価格(税込) |
|
使用可能文字は、半角数字、半角記号「-」 |
| 販売価格(税別) |
|
使用可能文字は、半角数字、半角記号「-」 |
| 原価(税込) |
|
使用可能文字は、半角数字、半角記号「-」 |
| 原価(税別) |
|
使用可能文字は、半角数字、半角記号「-」 |
| 商品備考 |
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|
| 単位名 |
|
|
| カテゴリ |
|
【商品管理 - BACKYARD商品 > 設定 - カテゴリ設定 > カテゴリ一覧/登録】で登録したカテゴリ名を登録します。商品CSVの取込時に「カテゴリが見つからない場合、作成する」にチェックを入れるとCSVファイルのアップロードと同時に新規カテゴリを登録することができます。区切り文字は「¥」マークです。(例)メンズ¥トップス¥Tシャツ |
| 送り状用品名 |
|
|
| 在庫配分パターン名 |
|
【 在庫管理 > 設定 > 在庫配分パターン設定 】にて設定した在庫配分パターン名を登録します。※「ALL PLAN」をご利用の場合のみ表示される項目です。 |
| デフォルト倉庫名 |
|
【画面右上のアカウント名>システム環境設定】で「棚別在庫管理区分」を「する」に設定した場合のみ表示されます。※「ALL PLAN」をご利用の場合のみ表示される項目です。 |
| デフォルト棚番 |
|
【画面右上のアカウント名>システム環境設定】で「棚別在庫管理区分」を「する」に設定した場合のみ表示されます。※「ALL PLAN」をご利用の場合のみ表示される項目です。 |
| 汎用項目 |
|
汎用項目には、登録したい項目を自由に作ることができます。汎用項目の詳細は「汎用項目を登録する(商品項目・SKU項目)」をご覧ください。 |
| バリエーショングループ1名~20名 | △ |
カラー・サイズなどの、バリエーションが存在する場合登録が必要です。 CSVの項目名は「バリエーショングループ1名」から「バリエーショングループ20名」となります。 【 商品管理 - BACKYARD商品 > 商品一覧/登録 > 商品一括登録 】の[ファイル種別の標準CSVダウンロード]からダウンロードできる「item_sample.csv」には現在BACKYARD商品に登録されているバリエーショングループの数だけバリエーショングループ名が出力されます。 |