自動処理で注文情報を変更する（自動処理） – BACKYARD

自動処理とは、事前設定を行う事で注文情報をBACKYARDへ取り込む際に、ステータスの変更や発送日の登録等、日常業務で行う受注処理作業を自動化できる便利機能です。

自動処理の概要

自動処理は登録後、「使用中」に変更した後に取り込まれた受注に対してのみ適用されます。
既に取り込まれている注文には適用されませんため、ご注意ください。
自動処理が適用された注文を、自動処理の適用前の状態に戻すことはできません。
自動処理を設定後「使用中」に変更いただく前に、設定内容に不備がないか必ずご確認ください。

自動処理の新規作成を行います。まず画面左側で条件設定を行います。
※「説明」欄は登録後、自動処理名称横のはてなアイコンに表示されます。

＜一覧画面での参照時＞

下記項目を入力します。

項目名	説明
自動処理名称	自動処理の名称を登録します。
説明	自動処理について説明を登録します。
使用	登録する自動処理の使用状況を設定します。（新規登録時には必ず「未使用」で登録されます）
一致終了	□自動処理が正しく実行された場合、この処理で終了するチェックあり：該当の自動処理が実行された場合、それ以降の自動処理は実行しない。チェックなし：該当の自動処理が実行された場合でも、それ以降の自動処理を実行する。

［条件項目を追加］をクリックします。
条件とする注文情報の項目を選択し［決定］をクリックします。
項目を複数選択した場合は、すべての項目の自動処理条件が一致するかを判定しています。
（一つでも一致しない条件が含まれている場合、該当の自動処理設定は適用されません）
選択した項目の値の内容を指定します。
+のボタンが表示されている場合、クリックすることで、該当項目に対する値の内容を追加設定できます。

下記の様に「次のいずれかに等しい」という内容で複数の値を選択した場合は、どれか一つでも一致する条件があれば適用されます。
画面右側の「処理設定」を設定します。
任意のタブ内で「処理項目を追加」をクリックします。

※上記タブの「条件に一致した場合」と「条件に不一致の場合」の二種類の設定が可能です。（どちらか一方のみの設定も可）
自動化する処理内容の項目を選択し［決定］をクリックします。
選択した項目に対して変更内容を指定します。
画面右下の［登録］をクリックします。
登録した自動処理は、受注自動処理設定の一覧画面に表示されます。