在庫が指定した数以下になった場合にメールで通知したい

BACKYARDでは「実在庫数」と「販売可能数」の２種類の在庫を管理します。

• 実在庫数
  倉庫などに実際に存在する在庫です。
  商品のSKU×登録倉庫数分、在庫数の登録が可能です。
   
• 販売可能数
  実在庫から受注残を差し引いた、実際に販売可能な在庫数です。
  各ネットショップには販売可能数が送信されます。

入出庫機能をご利用の場合は、入出庫した数が実在庫数や販売可能数に加味されます。
　詳細は「入庫・出庫・倉庫移動を管理する」をご覧ください。

こちらのページでは「販売可能数」が指定した数以下になった場合にメールで通知する方法をご案内します。

メールが送信される前提条件

下記の条件がすべて満たされた場合のみ、メールが送信されます。

• 「受注取込」時に在庫が変動した場合（注文を手入力した場合、在庫が変動してもメールは送信されません）
• 「倉庫」の販売可能数が設定値以下になった場合（複数倉庫を登録している場合でも、倉庫毎に確認しています）

マイアカウントのメールアドレス宛てに通知する場合

1. 画面右上のアカウント名から、【マイアカウント】をクリックします。
   
   
   
    
2. 「通知設定」タブをクリックします。
   
   
   
    
3. 在庫切れメールの受け取りを「する」にします。
   販売可能数が「0」もしくは「指定数（1以上99999以下で入力）」以下になった場合に
   メールを送信することが可能です。
   
   
   
   ※販売可能数で「指定数」を選択した場合は、何個以下でメールを送信するか指定数を入力します。
   
   
    

4. 「初めて0（指定数）以下になった時の一度だけ通知を行う」のチェックボックスについては以下をご覧ください。
   
   

   チェックボックス	通知の内容
   初めて0以下になった時の一度だけ通知を行う （チェックON）	注文受信により販売可能数が「1個以上の数」から「0個以下の数」に変更になった場合に通知対象とします。 (例)「0個」→「-1個」や「-1個」→「-2個」になったタイミングではメールを送信しません。
   初めて0以下になった時の一度だけ通知を行う （チェックOFF）	注文受信により販売可能数が「0個以下の数」に変更になった場合に通知対象とします。 （例）「1個」→「0個」や「0個」→「-1個」など、販売可能数が「0個以下の数」に更新される度にメールを送信します。
   初めて指定数以下になった時の一度だけ通知を行う （チェックON）	注文受信により販売可能数が「指定数より多い数」から「指定数以下の数」に変更になった場合に通知対象とします。 (例)指定数5個の場合、「6個」→「5個」に変更になった場合のみメールを送信します。 「4個」→「3個」や「3個」→「2個」になったタイミングではメールを送信しません。
   初めて指定数以下になった時の一度だけ通知を行う （チェックOFF）	注文受信により販売可能数が「指定数以下の数」に変更になった場合に通知対象とします。 （例）指定数5個の場合、「4個」→「3個」や「3個」→「2個」など、販売可能数が「5個以下の数」に更新される度にメールを送信します。

   
    

5. 設定変更後、画面下の［更新］ボタンをクリックします。
   
    
6. 販売可能数が設定した値を下回った場合に下記件名のメールが届きます。
   
   件名：(BACKYARD)商品在庫切れのお知らせ
   送信元アドレス：no-reply-backyard@ill.co.jp
    

マイアカウント以外のメールアドレス宛てに通知する場合

1. 画面右上のアカウント名から、【システム環境設定】をクリックします。
   
    

   
   
   
    

2. 「通知設定」タブをクリックします。
   
   
   
    
3. 通知先メールアドレスに「在庫切れメール」を受け取るメールアドレスを設定します。
   
   
    
4. 在庫切れメールの受け取りを「する」にします。
   販売可能数が「0」もしくは「指定数（1以上99999以下で入力）」以下になった場合に
   メールを送信することが可能です。
   
   
   
   ※販売可能数で「指定数」を選択した場合は、何個以下でメールを送信するか指定数を入力します。
   
   
    

5. 「初めて0（指定数）以下になった時の一度だけ通知を行う」のチェックボックスについては以下をご覧ください。
   
   

   チェックボックス	通知の内容
   初めて0以下になった時の一度だけ通知を行う （チェックON）	注文受信により販売可能数が「1個以上の数」から「0個以下の数」に変更になった場合に通知対象とします。 (例)「0個」→「-1個」や「-1個」→「-2個」になったタイミングではメールを送信しません。
   初めて0以下になった時の一度だけ通知を行う （チェックOFF）	注文受信により販売可能数が「0個以下の数」に変更になった場合に通知対象とします。 （例）「1個」→「0個」や「0個」→「-1個」など、販売可能数が「0個以下の数」に更新される度にメールを送信します。
   初めて指定数以下になった時の一度だけ通知を行う （チェックON）	注文受信により販売可能数が「指定数より多い数」から「指定数以下の数」に変更になった場合に通知対象とします。 (例)指定数5個の場合、「6個」→「5個」に変更になった場合のみメールを送信します。 「4個」→「3個」や「3個」→「2個」になったタイミングではメールを送信しません。
   初めて指定数以下になった時の一度だけ通知を行う （チェックOFF）	注文受信により販売可能数が「指定数以下の数」に変更になった場合に通知対象とします。 （例）指定数5個の場合、「4個」→「3個」や「3個」→「2個」など、販売可能数が「5個以下の数」に更新される度にメールを送信します。

   
    

6. 設定変更後、画面下の［更新］ボタンをクリックします。
   
    
7. 販売可能数が設定した値を下回った場合に下記件名のメールが届きます。
   
   件名：(BACKYARD)商品在庫切れのお知らせ
   送信元アドレス：no-reply-backyard@ill.co.jp