1．スマレジとBACKYARDをつなぐ3つのデータの役割
スマレジとBACKYARDの商品連携を行うためには以下の３つのデータが正しく登録されている必要があります。
※すべてのデータは「SKU単位」で管理・連携しています。
- スマレジ側の登録商品：スマレジ（POS）側に登録されている大元のデータです。
- スマレジ商品：スマレジとBACKYARDの商品情報を相互に更新・連携させるためのデータです。
- BACKYARD商品：BACKYARDで商品管理を行うためのデータです。
＜ここがポイント＞
スマレジ商品の「商品コード」とBACKYARD商品の「SKUコード」が一致していれば、自動で商品情報が紐づき、スマレジ商品がBACKYARD内に登録されます。
コードが不一致の場合は、手動でスマレジ商品とBACKYARD商品を紐づけてください。
スマレジ側の登録商品と一致するBACKYARD商品が存在しない場合は、事前にBACKYARD商品を登録する必要があります。
2．スマレジから商品情報を取得する
連携の準備として、まずはスマレジ側の商品情報をBACKYARDへ取り込みます。
- 【連携管理 - POS連携 ＞ スマレジ連携 ＞ 連携処理】をクリックします。
データ更新設定の全項目の「データ更新」を行います。スマレジ側で下記項目のマスタを追加した場合は必ずBACKYARD側で「データ同期」を行ってください。
「部門グループ同期」「軽減率同期」「部門同期」「オプショングループ同期」「店舗同期」
「商品属性同期」「商品自由項目ラベル同期」
- 【連携管理 - POS連携 ＞ スマレジ連携 ＞ 商品一括登録】をクリックします。
- 商品一括登録（スマレジ商品）の画面が開きます。
ラベル項目（商品）では、スマレジ商品と紐づいたBACKYARD商品にラベルを付与したり、削除したりすることができます。
※ラベル機能についての詳細は「商品情報にラベルを登録する」をご確認ください。
-
スマレジ商品がすでにBACKYARD内に登録済の場合に、スマレジ側の最新情報で上書きするかどうか選択します。
「スマレジ商品が見つかった場合、更新する」のチェックボックスチェックボックス 行われる処理 チェックON スマレジ側の最新情報で、BACKYARD内の「スマレジ商品」を上書きします。 チェックOFF BACKYARD内の「スマレジ商品」は上書きされません。 -
スマレジ商品がまだBACKYARD内に登録されていない場合に、新しくスマレジ商品やBACKYARD商品を登録するか選択します。
「スマレジ商品が見つからない場合、新しく登録する」のチェックボックスチェックボックス 行われる処理 チェックON BACKYARDに該当商品がない場合、「スマレジ商品」と「BACKYARD商品」の両方を新規登録します。 チェックOFF すでにBACKYARDにある、「スマレジ商品」を、スマレジ側の最新データで上書き更新します。
「スマレジ商品が見つからない場合、新しく登録する」のチェックを「ON」にした場合以下のラジオボタンを選択します。BACKYARD SKU ラジオボタンの選択 行われる処理 BACKYARD SKUが
見つかった場合BACKYARD SKUと紐づけて
スマレジ商品を生成するBACKYARD内に「スマレジ商品」を新規登録します。 BACKYARD SKUと紐づけて
仮登録商品を生成するBACKYARDに「スマレジ商品」は登録せず、仮登録商品として【連携管理 - POS連携 ＞ スマレジ連携 ＞ 商品紐づけアシスト】の「BACKYARD商品紐づけ済」に表示します。 BACKYARD SKUが
見つからなかった場合BACKYARD 商品とSKUを新しく登録し
スマレジ商品を生成するBACKYARD内に「BACKYARD商品」と「スマレジ商品」を新規登録します。 BACKYARD SKUを後から判断として
仮登録商品だけ生成するBACKYARDに「スマレジ商品」は登録せず、仮登録商品として【連携管理 - POS連携 ＞ スマレジ連携 ＞ 商品紐づけアシスト】の「BACKYARD商品未紐づけ」に表示します。
※手動で紐づけを行いたい場合スマレジ商品の「商品コード」とBACKYARD商品の「SKUコード」が一致していない商品は、自動で紐づけることができません。これらを手動で1つずつ確認しながら紐づけたい場合は「スマレジ商品が見つかった場合、更新する」のみにチェックを入れてください。
- 画面下の［登録］ボタンをクリックします。
- データ取得が完了すると画面右上に「スマレジ商品一括登録が完了しました」と表示されます。
［詳細確認］をクリックします。
- 「連携指示履歴（スマレジ）」の画面が開きます。
スマレジ側に向けての指示が成功している場合は、処理ステータスが「成功」と表示されます。
「履歴管理No」をクリックします。
- 「連携履歴（スマレジ）」の画面が開きます。
エラーメッセージの［詳細］ボタンが表示されている場合は、何らかの理由で連携が失敗している商品があるため
[詳細] ボタンをクリックして、エラーの内容を確認してください。