「スマレジ」(https://smaregi.jp/)と連携することで、スマレジ管理画面にログインすることなく、BACKYARDから商品データの連携などが可能になります。
ここでは、「スマレジ連携」でできることや設定方法についてご案内します。
1. スマレジ連携で「できること」「できないこと」
できること
・商品情報の連携
BACKYARDからスマレジ側へ、商品データや部門(カテゴリー)情報を直接作成・反映・削除できます。
すでにスマレジ側にあるデータを読み込んで、BACKYARDに商品情報を作成・更新することも可能です。
・マスタデータの取得
スマレジ側で設定した最新のマスタデータ(軽減税率や部門グループなど)を、BACKYARDに取り込んで商品登録に活用することができます。
・コードが不一致の商品との紐づけ
連携コードは、スマレジの「商品コード」とBACKYARD商品の「SKUコード」です。
コードが一致していない場合も、手動で商品情報を紐づけることができます。
できないこと
・スマレジ側からの削除連動
スマレジ側で商品を削除しても、BACKYARDの商品データが自動で削除されることはありません。
BACKYARDから削除処理を行うか、またはスマレジとBACKYARDそれぞれで削除処理を行ってください。
・在庫・受注の自動連動
在庫数の連動や、受注データの取り込みには対応していません。
・画像や特殊な設定の連携
商品画像やレシート画像、店舗別の詳細設定(店舗別発注設定、店舗別発注点、回数券設定)、バンドル売り・セット売り設定、などの特殊な設定は連携対象外です。
2. スマレジ連携に必要な「3つのデータ」
スマレジとBACKYARDの商品連携を行うためには以下の3つのデータが正しく登録されている必要があります。
※すべてのデータは「SKU単位」で管理・連携しています。
- スマレジ側の登録商品:スマレジ(POS)側に登録されている大元のデータです。
- スマレジ商品:スマレジとBACKYARDの商品情報を相互に更新・連携させるための橋渡し役のデータです。
- BACKYARD商品:BACKYARDで商品管理を行うためのデータです。
3.設定・操作の流れ
STEP1:連携の準備
・【スマレジ】連携情報を設定する
BACKYARDとスマレジを連携するための初期設定を行います。
STEP2:商品データを揃える
連携の方法は「今、どちらにデータがあるか」によって異なります。
情報に合わせて、以下のいずれかの手順で作業を進めてください。
(方法1)スマレジ側の商品データを、BACKYARDに取り込みたい場合
すでにスマレジ側にある商品データを使って、BACKYARDに商品登録を行うことができます。
まずは商品情報の取得を行い、その後、必要に応じて「商品紐づけアシスト」でBACKYARD商品と紐づけを行います。
・ステップ1:スマレジから商品情報を取得する
・ステップ2:すでにBACKYARDにある商品と、スマレジの商品を紐づける(必要な場合)
【スマレジ】商品紐づけアシスト機能を使ってスマレジ商品を登録する
※SKUコードが異なる場合でも、画面上で確認しながら手動で「これとこれを紐づける」という設定ができます。
(方法2)BACKYARD商品のデータを、スマレジへ送りたい場合
BACKYARD商品のデータを活用して、まだスマレジに登録されていない商品を作成し、スマレジ側に商品データを送信することができます。登録の方法は、2つあります。
・1つずつ確認しながら登録したいとき
【スマレジ】BACKYARDにてスマレジ商品を1SKUずつ登録し連携する
・たくさんの商品をまとめて登録したいとき
【スマレジ】BACKYARDからスマレジ商品を一括で登録し連携する
STEP 3:日々の商品情報の更新(運用)
新商品の追加や、既存商品の情報を修正したい場合の手順です。
・スマレジ側で追加・修正した商品を取り込みたいとき
「(方法1)スマレジ側の商品データを、BACKYARDに取り込みたい場合」の手順で再度「商品情報の取得」を行ってください。
・BACKYARDで追加・修正した商品をスマレジへ反映したいとき
「(方法2)BACKYARD商品のデータを、スマレジへ送りたい場合」の手順で、再度「登録・送信」を行ってください。
STEP 4:マスタデータや項目のメンテナンス
・部門(カテゴリー)を管理する
【スマレジ】スマレジ側に登録した部門を削除したい
・商品データを削除する
【スマレジ】スマレジ側に登録した商品を削除したい
・スマレジ側のマスタデータの設定を同期する