スマレジとBACKYARDの商品連携を行うためには以下の３つのデータが正しく登録されている必要があります。
- スマレジ側の登録商品：スマレジ（POS）側に登録されている大元のデータです。
- スマレジ商品：スマレジとBACKYARDの商品情報を相互に更新・連携させるためのデータです。
- BACKYARD商品：BACKYARDで商品管理を行うためのデータです。
ここでは、BACKYARD内で「スマレジ商品」を一括で新規登録し、スマレジ側に商品情報を連携する方法をご案内します。
1．BACKYARD商品から、スマレジ商品を複製するための設定を行う
- 【連携管理 - POS連携 ＞ スマレジ連携 ＞ SKU複製設定】をクリックします。
- BACKYARD商品の「SKU情報」から、スマレジ商品を複製するための定義を設定します。
画面左上の［新規追加］をクリックします。
- 複製設定の内容が分かるように「名称」を登録します。
「詳細」の登録は任意です。
- ［変更項目を選択］をクリックします。
- 複製登録するスマレジ商品の項目にチェックを入れ、［決定］をクリックします。
- 選択した各項目の変換内容を設定します。
登録例①
BACKYARD商品の「SKUコード」をスマレジ商品の「商品コード」に上書き登録する場合以下のように設定します。
いくつかの複製設定を組み合わせたい場合は、「+」ボタンから変更内容を追加することができます。
登録例②
BACKYARD商品から項目を複製する他に、「税込」「税抜」などを項目を指定して複製することも可能です。
- 画面下の［登録］をクリックします。設定した内容は後から編集することも可能です。
- SKU複製設定の画面に複製定義が登録されます。
登録した複製定義は、編集・コピー作成・削除を行うことができます。
2．BACKYARD商品から、スマレジ商品を複製登録する
- 【商品管理 - BACKYARD商品 ＞ 商品一覧/登録 ＞ 商品一覧】をクリックします。
- 複製は「商品単位」「SKU単位」どちらでも行うことができます。右上のプルダウンにて切替が可能です。
- 複製する商品の左側チェックボックスにチェックを入れ、［商品複製］をクリックします。
- ［スマレジ商品へ複製］をクリックします。
- 「スマレジ商品へ複製」の画面が表示されますので、利用する定義で登録した複製定義を選択し［決定］をクリックします。
- 「処理を開始します」と表示されますので、「閉じる」をクリックします。
- ［詳細確認］をクリックします。
- 処理結果を確認します。
3．スマレジ側に商品情報を連携する
BACKYARD内に登録した「スマレジ商品」を、スマレジ側に連携します。
- 【連携管理 - POS連携 ＞ スマレジ連携 ＞ 商品一覧】を開きます。
スマレジ側に、連携する商品の左側チェックボックスにチェックを入れ、［連携］をクリックします。
- 画面上の［登録・更新］をクリックします。
- スマレジ商品連携の画面で［実行］をクリックします。
- 「処理を開始します」と表示されますので［閉じる］をクリックします。
- データ連携が完了すると「スマレジ商品連携（登録・更新）が完了しました」と表示されます。
［詳細確認］をクリックします。
- 「連携指示履歴（スマレジ）」の画面が開きます。
スマレジ側に向けての指示が成功している場合は、処理ステータスが「成功」と表示されます。
「履歴管理No」をクリックします。
- 「連携履歴（スマレジ）」の画面が開きます。
エラーメッセージ列にの［詳細］ボタンが表示されている場合は、何らかの理由で連携が失敗している商品があるため
［詳細］ボタンをクリックして、エラーの内容を確認してください。