スマレジとBACKYARDの商品連携を行うためには以下の３つのデータが正しく登録されている必要があります。
- スマレジ側の登録商品：スマレジ（POS）側に登録されている大元のデータです。
- スマレジ商品：スマレジとBACKYARDの商品情報を相互に更新・連携させるためのデータです。
- BACKYARD商品：BACKYARDで商品管理を行うためのデータです。
ここでは、スマレジ側の登録商品の「商品コード」とBACKYARD商品の「SKUコード」が不一致の場合に、手動で商品データを紐づけ、「スマレジ商品」を登録する方法をご案内します。
1.商品紐づけアシストに表示される商品について
【 連携管理 - POS連携 ＞ スマレジ連携 ＞ 商品紐づけアシスト 】をクリックすると以下の画面が表示されます。
「【スマレジ】スマレジから商品情報を取得する」で商品一括登録の作業を行った際に、仮登録商品を生成する選択をすると「商品紐づけアシスト」の画面に商品情報が表示されます。
これらの商品は、「スマレジ商品：スマレジとBACKYARDの商品情報を相互に更新・連携させるためのデータ」が未登録の状態のため、スマレジとBACKYARDを連携するためには「本登録」の作業を行う必要がございます。
| 紐づけ状況 | 端末表示フラグ | 詳細 |
|---|---|---|
| BACKYARD商品未紐づけ | 端末表示する | スマレジの「商品コード」とBACKYARD商品の「SKUコード」が一致しなかった商品です。商品情報は紐づいていないため、一からBACKYARD商品の「SKUコード」との紐づけが必要です。 加えて、この商品はスマレジ側の「端末表示フラグ」が「端末表示する」の状態です。 |
| 端末表示しない | スマレジの「商品コード」とBACKYARD商品の「SKUコード」が一致しなかった商品です。商品情報は紐づいていないため、一からBACKYARD商品の「SKUコード」との紐づけが必要です。 加えて、この商品はスマレジ側の「端末表示フラグ」が「端末表示しない」の状態です。 |
|
| BACKYARD商品紐づけ済 | 端末表示する | スマレジの「商品コード」とBACKYARD商品の「SKUコード」が一致したため、仮で紐づけを行っています。連携を開始するためには「本登録」の作業が必要です。 加えて、この商品はスマレジ側の「端末表示フラグ」が「端末表示する」の状態です。 |
| 端末表示しない | スマレジの「商品コード」とBACKYARD商品の「SKUコード」が一致したため、仮で紐づけを行っています。連携を開始するためには「本登録」の作業が必要です。 加えて、この商品はスマレジ側の「端末表示フラグ」が「端末表示しない」の状態です。 |
2.「BACKYARD商品未紐づけ」の商品をBACKYARD商品と紐づける
「BACKYARD商品未紐づけ」の商品は、スマレジの「商品コード」とBACKYARD商品の「SKUコード」が一致しなかった商品です。商品情報は紐づいていないため、一からBACKYARD商品の「SKUコード」との紐づけが必要です。
※紐づけをせず、BACKYARD商品を新規登録する場合は「（その他）紐づけを行わず、BACKYARD商品を新規で登録する場合」をご覧ください。
- 【 連携管理 - POS連携 ＞ スマレジ連携 ＞ 商品紐づけアシスト 】をクリックします。
- 「BACKYARD商品未紐づけ」の件数をクリックします。
スマレジの「商品コード」とBACKYARD商品の「SKUコード」が一致しなかった、仮登録商品の一覧が表示されます。
スマレジ側で「端末表示する」の状態の商品のみ紐づけを行う場合は「端末表示する」の件数をクリックします。
- 紐づけを行う商品の右側にある［紐づけ編集］をクリックします。
- 「SKU選択」の画面で、対象となるBACKYARD商品の「SKUコード」の左側チェックボックスにチェックを入れ［決定］ボタンをクリックします。（検索で商品を絞ることができます。）
- 紐づけが完了すると、戻った画面の「BACKYARD商品紐づけ済」に商品が表示されます。
3.「BACKYARD商品紐づけ済」の商品の本登録を行う
「BACKYARD商品紐づけ済」の商品は、スマレジとBACKYARDで、商品の紐づけができている商品です。
仮で紐づけを行っている状態のため、連携を開始するためには「本登録」の作業が必要です。
-
【 連携管理 - POS連携 ＞ スマレジ連携 ＞ 商品紐づけアシスト 】を開きます。
「BACKYARD商品紐づけ済」の件数をクリックします。スマレジ側で「端末表示する」の状態の商品のみ紐づけを行う場合は「端末表示する」の件数をクリックします。※誤った商品と紐づけてしまった場合は、［紐づけ編集］から紐づけ解除を行うことも可能です。
- 紐づけを行う商品の左側チェックボックスにチェックを入れ［本登録］をクリックします。
- 「本登録」の画面が表示されます。
「BACKYARD商品がない場合、同時に生成する」にはチェックを入れません。
- ［登録］ボタンをクリックします。
- 「処理を開始します」と表示されますので［閉じる］をクリックします。
- 処理が完了すると、右上にポップアップが表示されますので［詳細確認］をクリックします。
※処理結果は、画面右上のアカウント名をクリックして表示される「処理結果履歴」からも確認することができます。
- 処理結果を確認します。
- 登録が完了した「スマレジ商品」は、【連携管理 - POS ＞ スマレジ連携 ＞ 商品一覧】に表示されます。
（その他）紐づけを行わず、BACKYARD商品を新規で登録する場合
スマレジの「商品コード」とBACKYARD商品の「SKUコード」が一致せず、紐づけるSKUがBACKYARD内に存在しない場合は、スマレジ商品の登録と同時にBACKYARD商品を新規で登録することができます。
商品紐づけアシストの画面で「BACKYARD商品未紐づけ」に表示されている商品の、スマレジ商品とBACKYARD商品を新規で登録する場合はこちらをご覧ください。
- 【 連携管理 - POS連携 ＞ スマレジ連携 ＞ 商品紐づけアシスト 】を開きます。
「BACKYARD商品未紐づけ」の件数をクリックします。
スマレジの「商品コード」とBACKYARD商品の「SKUコード」が一致しなかった、仮登録商品の一覧が表示されます。
スマレジ側で「端末表示する」の状態の商品のみ紐づけを行う場合は「端末表示する」の件数をクリックします。
- スマレジ商品とBACKYARD商品を、新規で登録する商品の左側チェックボックスにチェックを入れ［本登録］をクリックします。
- 「本登録」の画面が表示されます。
「BACKYARD商品がない場合、同時に生成する」にチェックを入れます。
- ［登録］ボタンをクリックします。
- 「処理を開始します」と表示されますので［閉じる］をクリックします。
- 処理が完了すると、右上にポップアップが表示されますので［詳細確認］をクリックし、処理結果を確認します。
※処理結果は、画面右上のアカウント名をクリックして表示される「処理結果履歴」からも確認することができます。
- 登録が完了した「スマレジ商品」は、【連携管理 - POS ＞ スマレジ連携 ＞ 商品一覧】に表示されます。