データ保管庫で資料を管理する

データ保管庫とは？

データ保管庫では、商品のスペック情報・カタログなどPDFやExcelの資料（「データファイル」と呼びます。）を一元管理することができます。

データ保管庫を利用することで、下記のような課題を解決することができます。

• 資料が複数の場所に点在しており、管理しきれていない
• スタッフ間で参照している資料が異なり、情報が共有できていない
• どれが最新の資料か判断できず、古いデータを見てしまう

登録した資料はBACKYARD商品と紐づけておくことができます。
商品の説明書やスペック情報、パッケージデータ等をBACKYARD商品情報画面から確認できます。

BACKYARD商品との紐づける方法は、「データファイルとBACKYARD商品を紐づける」をご確認ください。

事前確認　権限の確認・設定

データ保管庫を初めて利用する場合、はじめに権限の確認・設定を行います。

1. BACKYARDの右上アカウント名より、「アカウント一覧」をクリックし、
   データ保管庫を設定するアカウントの「権限」を確認します。
   
   
   ※「権限：管理者」、かつ最上部に表示されているアカウントは権限の設定不要です。  
    
2. アカウント一覧の［アカウント権限設定］をクリックします。
    
3. 「1」で確認した権限の［編集］をクリックします。
   
    

4. 「データ保管庫」を「更新可」に設定し、画面下［更新］をクリックします。
   ※「閲覧のみ」を選択した場合、「データの出力を許可する」のチェックボックスを選択することが可能です。

   各権限における利用可能な機能については、「よくある質問」をご確認ください。
   
   
    

5. 【商品管理 - BACKYARD商品 ＞ 商品一覧/登録】にて、「データ保管庫」が表示されていれば、権限の設定は完了です。
   
   

データ保管庫

ここではデータ保管庫画面について説明します。

データフォルダ

データ保管庫内で、自由にフォルダを作成することができ、このフォルダを「データフォルダ」と呼びます。

初期状態では「基本フォルダ」というデータフォルダが一つ存在しています（削除・移動は不可）。
他のデータフォルダと同様に「基本フォルダ」にもデータファイルの登録が可能です。

データフォルダ作成の際は、この「基本フォルダ」の下にフォルダをご登録いただきます。

※データファイルをZIP形式でアップロードする際に、同時にデータフォルダを作成することも可能です。
一括でデータフォルダを作成したい場合は、こちらの方法をご検討ください。
詳細は「データファイルをデータ保管庫へ登録する」をご確認ください。

＜データフォルダの作成方法＞

1.  ［新規データフォルダ作成］をクリックします。
   
    
2. 「名称」と「保存先」を指定します。保存先の選び方は以下をご参考ください。

・基本フォルダの下にフォルダを作成する場合
「基本フォルダ」を選択して追加します。
下記のように追加すると、「基本フォルダ＞サ行」という構成になります。

・登録済みのフォルダの下にフォルダを作成する場合
登録済みのフォルダを選択して追加します。
下記のように追加すると、「基本フォルダ＞カ行＞galaxy」という構成になります。

フォルダの並び替え

フォルダはドラッグ＆ドロップで並び順を変更することができます。
移動先を別フォルダにすると、子階層に移動させることも可能です。
（フォルダ移動を行っても、BACKYARD商品との紐づけは解除されません。）

フォルダへの操作

フォルダの右側に表示されている編集マークから、フォルダの「名前変更」「削除」が可能です。

削除については、「データファイル・データフォルダの削除について」をご確認ください。

使用容量

データフォルダの一番下に現在使用しているデータ容量が表示されます。数字をクリックすると内訳が表示されます。

容量は、【商品管理 - BACKYARD商品 ＞ 商品一覧/登録 ＞ 画像保管庫】画面の容量と共用しており、画像保管庫画面からも確認が可能です。

容量を増やしたい場合は、担当営業またはBACKYARDサポートまでお問い合わせください。
 

検索

データファイル名で検索が可能です。（部分一致）
検索する対象を選択、文字列を入力し、検索を行います。

●検索対象（左側のプルダウン）

「現在のデータフォルダで検索」：左側のデータフォルダエリアで選択しているフォルダのみを対象に検索します。
「下層データフォルダ含め検索」：左側のデータフォルダエリアで選択しているフォルダと、その下層にあるすべてのフォルダを対象に検索します。「基本フォルダ」を選択するとすべてのデータファイルを対象に検索できます。
 

●データファイル名の入力（右側のテキストボックス）

ファイル名だけでなく、拡張子（.pdf や .jpg など）も検索対象の文字列に含まれます。
そのため、たとえば「test.pdf」というキーワードで検索した場合、「test.pdf.zip」（圧縮ファイル）なども検索結果に含まれます。

一括操作（ダウンロード、データフォルダ移動、削除）

複数のデータファイルに対して、一括で操作することが可能です。

ダウンロード
選択したデータファイルをダウンロードできます。
名称：「data_files_（ダウンロード日時）.zip」

＜手順＞

1. ダウンロードしたいデータファイルにチェックボックスを付け、［ダウンロード］をクリックします。
    
2. ［決定］をクリックします。
   
   
    
3. 画面右上の通知、または処理結果履歴画面からZIPファイルをダウンロードします。
   
   

ダウンロードファイルはZIP形式に圧縮され、中にはデータ保管庫のデータフォルダ構造と同じ構成のフォルダが存在し、その中にデータが格納されています。
（基本フォルダ直下に登録しているデータファイルは、フォルダに格納されずZIPフォルダ直下に格納されます。）

例）基本フォルダ＞ア行＞iPhone　というデータフォルダに登録している「利用注意事項.xlsx」という資料をダウンロードした場合
data_files_20260401000000000.zip/data_files_20260401000000000/ア行/iPhone/利用注意事項.xlsx

※データファイル行にある「ダウンロード」での操作の場合は、ZIPファイルに格納されずにダウンロードができます。

データフォルダ移動
選択しているデータフォルダを指定のフォルダへ移動させることが可能です。
データフォルダを移動してもBACKYARD商品との紐づけ状況は変わりません。

削除
選択しているデータファイルの削除が可能です。
削除時の挙動について詳細は「データファイル・データフォルダの削除について」をご確認ください。

アップロード・一括アップロード

現在選択しているデータフォルダに対して、データファイルを登録します。

「ドラッグ&ドロップまたは こちら をクリックしてアップロード。」の箇所からデータファイルのアップロードが可能です。
「一括アップロード」ボタンでは、ZIP形式でのアップロードが可能です。同時にデータフォルダを生成することも可能です。

アップロード方法の詳細は「データファイルをデータ保管庫へ登録する」をご確認ください。

データファイルごとの操作（名称変更、差し替え、ダウンロード、紐づいているBY商品の検索）

各データファイル行にある編集ボタン（鉛筆マーク）から対象データへの下記操作が可能です。

名称変更
データファイルの名称を変更できます。「拡張子」部分を含む形でご登録ください。

差し替え⁠
BACKYARD商品との紐づけを維持した状態で、データファイルを変更することが可能です。
差し替えを行うと、「データファイル名」「容量」「最終更新日時」が更新されます。


 

ダウンロード
対象のデータファイルのダウンロードができます。
一括操作のダウンロード時はZIP形式でしたが、こちらではそのままのデータがダウンロードされます。

 

紐づいているBY商品の検索
BACKYARD商品（BY商品）と紐づいているかの確認と、紐づいているBACKYARD商品の検索が可能です。

紐づいている商品が存在しない場合は、「データファイルは利用されていません。」というメッセージが表示されます。

紐づいている商品が存在する場合は、下記のような画面が表示されます。
「対象商品一覧（BACKYARD商品）を確認する」をクリックすると、
【商品管理 - BACKYARD商品 ＞ 商品一覧/登録 ＞ 商品一覧】が開き、対象のデータファイルと紐づいている商品が表示されます。

※対象のデータファイルが存在するデータフォルダとBACKYARD商品が紐づいている場合、こちらの検索では表示されません。

データ保管庫へ資料をアップロードする

「データファイルをデータ保管庫へ登録する」をご確認ください。

BACKYARD商品へデータファイルを紐づける

「データファイルとBACKYARD商品を紐づける」をご確認ください。

※ネットショップ商品情報への紐づけはできません。

データフォルダ・データファイルの削除について

データファイル・データフォルダはBACKYARD商品との紐づきがある状態でも削除が可能です。

削除前にBACKYARD商品との紐づきを確認したい場合は、
対象データファイル行の「紐づいているBY商品の検索」からご確認ください。

※データフォルダと紐づいているBACKYARD商品の検索は、できかねます。

※BACKYARD商品と紐づいている状態で、BACKYARD商品を削除した場合は、
　紐づいていたデータファイル・データフォルダはデータ保管庫から削除されません。
 

データフォルダの削除

データフォルダを削除すると、以下も同時に削除（解除）されます。

＜削除＞
・データフォルダ内に存在するデータファイル
・削除するデータフォルダの下層フォルダと、そのデータフォルダに存在するデータファイル

＜解除＞
・上記で削除される各データファイル、下層フォルダとの、BACKYARD商品との紐づき

データファイルの削除

BACKYARD商品との紐づいているデータファイルも削除が可能です。
データファイルを削除すると、BACKYARD商品との紐づけも解除されます。

よくある質問

Q:データ保管庫へアップロードできるファイルに制限はありますか？

A:拡張子が以下に該当するファイルはセキュリティの観点からアップロードできません。

.exe .com .bat .cmd .msi .msp .scr .cpl .hta .reg .jar .gadget .msc .lnk
.vbs .vbe .js .jse .wsf .wsh .ps1 .ps1xml .ps2 .psc1 .dll .sys .drv .ocx .inf .cab
.application .appref-ms .job .app .dmg .pkg .command .scpt .scptd .workflow 
.action .terminal .DS_Store .sh .bin .elf .deb .rpm .run .so .ko .desktop
.py .pl .rb .jar (Java実行ファイル)  .php .php3 .phtml .cgi .htaccess .config .wasm
.iso .vhd .img .url .pif

Q:データフォルダの階層は最大何階層ですか？

A:任意で登録できるデータフォルダは最大5階層です。（基本フォルダ+5階層）

Q:データフォルダに登録できる容量に制限はありますか？

A:あります。ご利用のプランに応じて容量が異なります。
プラン変更せずにストレージ容量を増やすことも可能です。
プラン変更・ストレージ容量の追加をご希望の場合は、担当営業またはBACKYARDサポートまでお問い合わせください。
詳細は「BACKYARD_利用料金」をご確認ください。

Q:データフォルダ内に登録できるデータファイルの数や、BACKYARD商品に紐づけできるデータファイル・データフォルダの数に制限はありますか？

A:制限はありません。容量の範囲内であれば、データファイルの登録はいくつでも可能です。

Q:現在のデータ使用容量はどこで確認できますか？

A:データ保管庫の右下表示されている「使用済容量」にて確認できます。

Q:データをBACKYARD画面上で表示させることはできますか？

A:できかねます。
資料を閲覧する際はデータファイルをダウンロードいただく必要があります。

Q:データファイルをネットショップ側へ反映させるようなことはできますか？

A:BACKYARD内のネットショップ商品情報へ登録・紐づけすることができず、ネットショップ側への反映もできかねます。

Q:BACKYARD商品との紐づき状態を一覧で確認することはできますか？

A:できかねます。

Q:データファイル名・データフォルダ名において、登録できない文字などはありますか？

A:あります。データファイル名、データフォルダ名いずれにおいても下記のように登録をお願いいたします。

• 名称の先頭に全半角スペース、「.」は使用不可
• 名称にはタブ、「\」「/」「:」「*」「?」「"」「<」「>」「|」は使用不可
• データフォルダ名、データファイル名ともに、同一階層内で重複不可
• 名称は255バイト以下(半角1バイト、全角3バイト)で登録する
   

Q:データ保管庫の「ファイル更新日時」の値が更新されるのはどのタイミングですか？

A:データファイルに対して「差し替え」や「一括アップロード時の上書き」でデータが変わった際に更新日時の値が変わります。
　データファイルの「名称変更」や「データフォルダ移動」では更新日時は更新されません。

Q:アカウント権限設定での権限について、それぞれどの機能が利用可能なのでしょうか？

A:以下の通りです。

【商品管理 - BACKYARD商品 ＞ 商品一覧/登録 ＞ データ保管庫】内の機能

【商品管理 - BACKYARD商品 ＞ 商品一覧/登録 ＞ 商品一覧】のBACKYARD商品詳細内の機能