データファイルとBACKYARD商品を紐づける – BACKYARD

データファイル保管庫に登録したデータファイルをBACKYARD商品に紐づけます。

紐づけることで、BACKYARD商品詳細画面から紐づけたデータを確認することが可能です。

紐づけ方法は二通りあります。

方法1.データファイル単体と紐づける。
データファイル保管庫に登録しているデータファイルとBACKYARD商品を紐づけます。

方法2.データフォルダと紐づける。
データファイル保管庫のデータフォルダとBACKYARD商品を紐づけます。
データフォルダを紐づけることで、データフォルダ内のデータファイルも商品詳細画面から確認することが可能です。

データ保管庫の機能概要については、「データ保管庫で資料を管理する」をご確認ください。

BACKYARDのデータファイル保管庫にデータファイルを登録していない場合は、「データファイルをデータ保管庫へ登録する」を先にご確認ください。

※現在、CSVファイルを用いてデータファイルとBACKYARD商品を紐づけることはできかねます。

データファイルまたはデータフォルダとBACKYARD商品を紐づける

【商品管理 - BACKYARD商品＞商品一覧/登録＞商品一覧】をクリックします。
データファイルを紐づける対象の「商品コード」をクリックします。
商品詳細内の「データファイル情報」で、現在紐づいているデータファイルの確認と、新たにデータファイルとの紐づけを行うことができます。
［ファイル/フォルダを選択する］をクリックします。
紐づけるデータファイル、またはデータフォルダを選択します。

方法1.データファイル単体と紐づける場合
紐づけたいデータファイルを表示させ、チェックボックスにチェックを付けます。

方法2.データフォルダと紐づける場合
紐づけたいデータフォルダを選択し、データフォルダのチェックボックスにチェックを付けます。
※データフォルダに対してチェックを付けると、フォルダ内のデータファイルとは紐づけができない状態になります。
※紐づけたデータファイルに下層のフォルダがある場合、下層フォルダと自動で紐づくことはありません。

データファイルを検索する場合は、画面上部の検索エリアにてキーワードを入力します。

検索対象（左側のプルダウン）

「現在のデータフォルダで検索」：左側のデータフォルダエリアで選択しているフォルダのみを対象に検索します。
「下層データフォルダ含め検索」：左側のデータフォルダエリアで選択しているフォルダと、その下層にあるすべてのフォルダを対象に検索します。「基本フォルダ」を選択するとすべてのデータファイルを対象に検索できます。

データファイル名の入力（右側のテキストボックス）

ファイル名だけでなく、拡張子（.pdf や .jpg など）も検索対象の文字列に含まれます。
そのため、たとえば「test.pdf」というキーワードで検索した場合、「test.pdf.zip」（圧縮ファイル）なども検索結果に含まれます。
画面下の［選択］をクリックします。
商品情報を更新します。

紐づいたデータファイル、データフォルダはBACKYARD商品情報画面でこのように表示されます。

紐付けを解除する

BACKYARD商品と紐づけたデータファイル・データフォルダとの紐づけを解除したい場合は、×印をクリックします。

なお、データ保管庫画面にて、データフォルダ・データファイルを削除すると、BACKYARD商品との紐づけも解除されます。

紐づいているデータファイルをダウンロードする

紐づいているデータファイルのうち、選択したデータファイルをダウンロードできます。

ダウンロードしたいデータファイルの「ファイル名」部分をクリックすると、該当データがダウンロードされます。

複数のデータファイルを一括でダウンロードしたい場合は、ZIP形式でのダウンロードが可能です。

＜ダウンロード手順＞

ダウンロードしたいデータファイルにチェックボックスを付け、［Zipダウンロード］をクリックします。
［決定］をクリックします。
画面右上の通知、または処理結果履歴画面からZIPファイルをダウンロードします。
「data_files_（ダウンロード日時）.zip」という名称のデータをダウンロードできます。

ダウンロードファイルはZIP形式に圧縮され、中にはデータ保管庫のデータフォルダ構造と同じ構成のフォルダが存在し、その中にデータが格納されています。（基本フォルダ直下に登録しているデータファイルは、フォルダに格納されません。）

例）基本フォルダ＞ア行＞iPhone　というデータフォルダに登録している「利用注意事項.xlsx」という資料をダウンロードした場合
data_files_20260401000000000.zip/data_files_20260401000000000/ア行/iPhone/利用注意事項.xlsx