BACKYARDの画面上で商品登録を行い、各ネットショップに反映させるまでの基本的な流れをご案内します。
BACKYARDの商品構成
BACKYARDには在庫管理や出品処理を行う場合、まず土台となる「BACKYARD商品」が必要になります。
このBACKYARD商品に在庫情報や、各店舗のネットショップ商品情報が紐づいて登録されるイメージです。
商品登録の手順は、大きく分けると以下3つの作業で構成されます。
1.BACKYARD商品(土台)の登録
2.ネットショップ商品の登録
3.在庫数の登録
これらの作業が完了すると、各ネットショップへの在庫連携・出品処理(商品登録)が可能になります。
以下にて、商品の登録に加え、各ネットショップへの反映手順をご案内します。
手順1.BACKYARD商品を登録する
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【商品管理 - BACKYARD商品 > 商品一覧/登録 > 商品登録】をクリックします。
- 「商品登録(BACKYARD商品)」の画面が開きます。必須項目とその他必要な値を入力します。
BACKYARD商品の各項目の詳細は「BACKYARD商品を登録・編集する 」「BACKYARD商品にSKUごとの情報を登録・編集する」をご覧ください。 -
画面下の[登録]ボタンをクリックします。
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「登録が完了しました。」と表示されますので、「作成した商品情報を確認する」を
クリックし続いてネットショップ商品の登録に進みます。
手順2.ネットショップ商品を登録する
登録方法が2種類ございます。
・ネット商品を手入力で商品情報を登録する方法。
・BACKYARD商品からネットショップ商品を複製する方法。
※複製を利用する場合は事前設定が必要です。
【商品管理 - ネットショップ商品 > 設定 - 複製設定 > 複製設定(BACKYARD商品)】にて複製設定を行ってください。
手入力でネットショップ商品情報を登録する方法
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BACKYARD商品を登録後「作成した商品情報を確認する」をクリックすると「商品詳細」の画面が開きます。
(手順1の「4.」をご参照ください)
※別の画面に移動してしまった場合は【商品管理 - BACKYARD商品 > 商品一覧/登録 > 商品一覧】で商品コードをクリックした画面からも同じ画面を開くことができます。
開くと以下のような画面が表示されます。
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「商品詳細」の画面で、「ネットショップページ情報」タブをクリックします。
- 未登録ネットショップ商品内で、商品情報を登録する店舗の[新規登録]をクリックします。
- ネットショップ商情報を登録する画面が開きます。
- 必要な情報を入力し[登録]をクリックします。
BACKYARD商品からネットショップ商品を複製する方法
BACKYARD商品からネットショップ商品を複製して登録するには、事前に【商品管理 - ネットショップ商品 > 設定 - 複製設定 > 複製設定(BACKYARD商品)】の複製設定で、BACKYARD商品の項目とネットショップ商品の項目の紐づけ設定や初期値の設定を行います。
詳細は「BACKYARD商品からネットショップ商品を複製するための設定を行う」をご覧ください。
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BACKYARD商品を登録後「作成した商品情報を確認する」をクリックすると「商品詳細」の画面が開きます。
※別の画面に移動してしまった場合は【商品管理 - BACKYARD商品 > 商品一覧/登録 > 商品一覧】で商品コードをクリックした画面からも同じ画面を開くことができます。
- 「商品詳細」の画面で、「ネットショップページ情報」タブをクリックします。
- 未登録ネットショップ商品内で、商品情報を登録する店舗の[新規登録]をクリックします。
- ネットショップ商情報を登録する画面が開きます。
- 画面右上の[複製]をクリックします。
- 複製機能の画面で、適用する複製設定の[適用]ボタンをクリックします。
- 複製設定で設定した内容がネットショップ商品情報に反映されます。
必要な情報を入力し[登録]をクリックします。
手順3.在庫数を登録する
BACKYARD商品、ネットショップ商品を登録後、各商品(SKU)毎に在庫数を登録します。
BACKYARDでは複数倉庫の在庫管理が可能なため、ご運用に合わせて以下作業をご確認ください。
倉庫情報を登録する ※複数倉庫で在庫管理している場合
複数倉庫の在庫をBACKYARD上で管理する場合は事前に倉庫情報の登録が必要です。
詳細は、「倉庫情報を登録する」 をご確認ください。
複数倉庫で在庫を管理しない、又は既に倉庫を登録済の場合は「在庫数を登録する」の作業にお進みください。
在庫数を登録する
在庫数を登録する方法は複数ございます。詳細は「在庫数を登録する」をご覧ください。
ここでは商品一覧から在庫数を登録する方法をご案内します。
- 【商品管理 - BACKYARD商品 > 商品一覧/登録 > 商品一覧】をクリックします。
- 該当商品を検索し、SKU列のアイコンをクリックします。
- 「SKU詳細」の画面が開きます。
複数SKUがある商品の場合は、「他バリエーション選択」から在庫数を登録するSKUを選択します。(入力したいSKUが選択されている場合は次に進みます。)
※選択中のSKUには選択列に「閲覧中」と表示されます。
- 在庫情報タブをクリックし、在庫を登録する倉庫の「登録」をクリックします。
- 「数量」に実在庫数を入力します。
「備考」は必要に応じて入力します。例)「2024年12月31日 棚卸分」
登録した備考は登録後、【在庫管理 > 在庫変動履歴】の各メニューにて確認できます。
- 「登録」をクリックします。
手順4.出品処理を行う
BACKYARDに登録したネットショップ商品情報を、各ネットショップへ反映させる処理を「出品処理」と言います。
出品処理は「ネットショップ商品」の商品一覧画面から行う方法と、「BACKYARD商品」の商品一覧画面画面からも行うこと方法があります。どちらの方法で処理しても処理内容は変わりません。
ここでは、「ネットショップ商品」の商品一覧画面から出品処理する方法をご案内します。
BACKYARD商品から処理する方法については「商品情報を各ネットショップへ反映させる(出品処理)」をご覧ください。
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【商品管理 - ネットショップ商品 > 商品一覧/登録 > 商品一覧】をクリックします。
- 出品処理を行う商品を検索し、左側チェックボックスにチェックを入れ[出品/取消]をクリックします。
チェックボックスは複数選択可能です。
- 「出品処理」をクリックします。
- 「ネットショップ商品一括出品」の画面が開きます。
商品一覧で選択した店舗が出品対象の店舗として選択されています。
※同時に出品したい店舗がある場合は、[店舗選択]をクリックして出品対象店舗に対してチェックを付けて[決定]をクリックします。
送信対象:出品処理によって送信する商品数
未登録:対象店舗のネットショップ商品情報が登録されていない商品数。出品処理でデータ送信は行われません。
- 「出品設定」を選択します。
項目名 内容 出品のタイミング 出品のタイミングを選択することができます。
今すぐ出品:
最短で出品処理の指示を行います。データ送信は処理実行以降に送信サービスが動作したタイミングで行われます。日時指定して出品:
出品処理を指示する日時を指定できます。
指示した日時以降に送信サービスが動作したタイミングでデータ送信が行われます。
※出品処理が完了するまでは、ネットショップ商品情報の編集ができません。
編集したい場合は、一度出品キャンセルを行ってください。在庫連携 出品処理を行う対象ネットショップに対して、BACKYARDの「在庫連携」の設定を「する」に変更することができます。
新規出品、かつ在庫連携を行う商品を出品する場合は、チェックを付けることをおすすめします。チェックを付けない場合は、在庫連携の設定を変更しません。
※既に在庫連携が「する」の設定になっている場合はチェックを付ける必要はありません。画像をアップロード
※一部店舗のみ下記の対象店舗のみに表示される項目です。出品時に、商品画像のデータも一緒に送信するかどうかを設定します。
<対象店舗>
楽天市場・Yahoo!ショッピング・au Pay マーケット・makeshop・futureshop・Rakuten Fashion・&mall・Shopify・メルカリShopsする:
商品画像も併せて送信します。商品画像を登録・変更するときは「する」を選択してください。しない:
商品画像は送信しません。オプションCSV
※一部店舗のみタグなどの情報が含まれるオプションCSVファイルも一緒に送信するかどうかを設定します。
チェックあり:オプションCSVファイルを送信します。
チェックなし:オプションCSVファイルを送信しません。ラベル設定 出品処理を行う対象商品に対して、ラベルを付けることが可能です。
オプション機能のため、必要に応じてご利用ください。
送信対象店舗を複数選択している場合、店舗ごとにオプション内容を指定することが可能です。
「店舗別設定」をクリックし、店舗ごとに設定内容を指定してください。
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「出品」をクリックします。
手順5.出品処理結果を確認する
処理結果の確認方法は「出品処理の処理結果を確認したい」をご覧ください。