「【棚卸】棚卸作業用のデータに棚卸結果を入力する」の作業で棚卸結果の入力が完了しましたら、その情報を確定させBACKYARDに在庫反映を行います。
BACKYARDに登録されている「実在庫数」と「棚卸数量」に差異がある場合のみ在庫反映が行われます。
そしてBACKYARDにて在庫連携を「する」にしているネットショップには受注残を引いた「販売可能数」が送信されます。
- 実在庫数とは？
倉庫などに実際に存在する在庫です。棚卸結果を確定させると棚卸数量が実在庫数に反映されます。
- 販売可能数とは？
実在庫から受注残を差し引いた、実際に販売可能な在庫数です。
棚卸数量が実在庫数に反映され、そこから受注残を差し引いた数量が各ネットショップに送信されます。
注意点
棚卸ステータスを変更したのみでは、在庫反映は行われません。
棚卸結果を在庫情報に反映させる場合は必ず「2．棚卸結果を確定し在庫を反映する」の作業を行ってください。
1．棚卸ステータスを変更する
- 【在庫管理 ＞ 在庫管理 ＞ 棚卸一覧】をクリックします。
- 在庫反映を行う対象の棚卸番号をクリックします。
- 棚卸詳細の画面で「棚卸ステータス」のプルダウンを「棚卸中」から「棚卸確定待ち」に変更します。
- 棚卸ステータスの左側にある「棚卸完了日時」を選択します。
- 画面下の［更新］ボタンをクリックします。
2．棚卸結果を確定し在庫を反映する
- 【在庫管理 ＞ 在庫管理 ＞ 棚卸一覧】の画面に戻ります。棚卸ステータス内訳で「棚卸確定待ち」を選択します。
- 在庫反映を行う対象の棚卸番号の左側チェックボックスにチェックを入れ［棚卸確定］をクリックします。
- 「棚卸確定」の画面で［確定］ボタンをクリックします。
- 「処理を開始します」と表示されますので［閉じる］ボタンをクリックします。
- 画面右上に「棚卸確定処理が完了しました」と表示されますので詳細確認をクリックします。
- 処理結果が成功していれば作業は完了です。棚卸詳細に入力した棚卸数量とBACKYARDに登録されている「実在庫数」に差異がある場合に、棚卸数量がBACKYARDの「実在庫数」に反映されます。
- 棚卸数量が実在庫数に反映されたか確認する場合【在庫管理 ＞ 在庫変動履歴 ＞ 実在庫】にて確認が可能です。
実在庫数から受注残を差し引いた販売可能数は【在庫管理 ＞ 在庫変動履歴 ＞ 販売可能在庫】にて確認が可能です。
ネットショップ側に送信した在庫ファイルは【商品管理 - ネットショップ商品 ＞ 出品/在庫送信履歴 ＞ 送信ファイル別】にて確認が可能です。各ネットショップへの反映結果の確認方法については「在庫送信の処理結果を確認する」をご確認ください。