棚卸機能の運用の流れ
棚卸機能を利用すると、BACKYARD上で棚卸の進捗状況を管理したり棚卸を行った在庫数を
BACKYARDに反映させることができます。
注意点
- 棚卸した在庫数量をBACKYARDに入力しただけでは、在庫情報はBACKYARDに反映されません。
在庫を反映させる場合は、必ず「【棚卸】棚卸結果を確定させ在庫を反映する」の作業を行ってください。
- 在庫情報の反映は「実在庫数」と「棚卸数量」に差異がある場合のみ行われます。
そしてBACKYARDにて在庫連携を「する」にしているネットショップには受注残を引いた「販売可能数」が送信されます。
実在庫数とは？
倉庫などに実際に存在する在庫です。棚卸結果を確定させると棚卸数量が実在庫数に反映されます。販売可能数とは？
実在庫から受注残を差し引いた、実際に販売可能な在庫数です。
棚卸数量が実在庫数に反映され、そこから受注残を差し引いた数量が各ネットショップに送信されます。
初期設定
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棚情報を登録する
棚情報の登録作業は必須ではありません。棚卸を行う際の帳票に倉庫内の棚番号の出力が必要な場合のみ棚情報の登録を行ってください。登録方法には画面上での登録方法とCSVでの登録方法がございます。
・【棚卸】棚情報を登録する（画面上）
・【棚卸】棚情報を登録する（CSV）
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各商品情報に棚番を登録する
棚番の登録作業は必須ではありません。
棚卸を行う際の帳票に倉庫内の棚番号の出力が必要な場合のみ棚番情報の登録を行ってください。
・【棚卸】棚番を登録する（画面上）
・【棚卸】棚番をCSVで登録する（商品単位）
・【棚卸】棚番をCSVで登録する（SKU単位）
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棚卸原票・棚卸差異表に出力する内容を設定する（必須）
棚卸を行う際に出力する帳票の設定を行います。
・【棚卸】棚卸原票・棚卸差異表に出力する内容を設定する
運用方法
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【棚卸】棚卸作業用のデータを作成する
棚卸を行う際に在庫数を入力するためのデータを作成し、棚卸に利用するための棚卸原票をダウンロードします。
棚卸原票にはバーコードを載せることも可能です。
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【棚卸】棚卸作業用のデータに棚卸結果を入力する
作成した棚卸作業用データに棚卸数量を入力します。
BACKYARDに登録されている「実在庫数」と棚卸を行った在庫数が異なる場合は
棚卸差異表にて差異の一覧を確認することができます。出力方法は「【棚卸】棚卸差異表を出力する」をご確認ください。
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【棚卸】棚卸結果を確定させ在庫を反映する
入力した棚卸結果を確定させBACKYARDに在庫反映を行います。
在庫情報の反映は「実在庫数」と「棚卸数量」に差異がある商品のみ行われます。
そしてBACKYARDにて在庫連携を「する」にしているネットショップには受注残を引いた「販売可能数」が送信されます。
棚卸数量が実在庫数に反映されたか確認する場合【在庫管理 ＞ 在庫変動履歴 ＞ 実在庫】にて確認が可能です。
実在庫数から受注残を差し引いた販売可能数は【在庫管理 ＞ 在庫変動履歴 ＞ 販売可能在庫】にて確認が可能です。
＜在庫変動履歴（実在庫）＞
在庫変動種別が「棚卸一覧：棚卸確定」の履歴が棚卸確定で在庫反映が行われた履歴です。ネットショップ側に送信した在庫ファイルは【商品管理 - ネットショップ商品 ＞ 出品/在庫送信履歴 ＞ 送信ファイル別】にて確認が可能です。各ネットショップへの反映結果の確認方法については「在庫送信の処理結果を確認する」をご確認ください。