「送り状用データ」とは?
商品を発送する際に、箱の外側に張り付ける帳票を送り状といいます。
その送り状を印刷して発行するためには、各配送会社の送り状発行システムに受注情報を登録する必要ございます。
(例)送り状発行システム・・・ヤマト運輸の場合は、「B2クラウド」、佐川急便の場合は、「e飛伝3」等
BACKYARDでは、受注情報を送り状発行システムに一括で登録するための「送り状用データ」を
出力することがが可能です。
「送り状用データ」の出力手順
- 【受注管理 > 受注処理/登録 > 受注一覧/処理】をクリックします。
- 該当注文の左チェックを入れ、[帳票/送り状]をクリックします。
- 画面右側の「送り状用データ(CSV形式)」に、選択した注文に紐づく配送会社・配送便が表示されますので
出力する配送便のチェックボックスにチェックを入れます。
※配送会社ごとにCSVファイルが1つにまとまります。
例)日本郵便の「ゆうパック(元払い)(1件)」と「ゆうパック(代引)(1件)」
の2つにチェックを入れた場合、元払いと代引の受注データ2件が1つのCSVファイルでダウンロードされます。
- 画面下の[作成]をクリックします。
- 「処理を開始します」と表示されますので、[閉じる]をクリックします。
- 処理が完了すると、画面右上に処理結果の通知が表示されます。
[詳細確認]をクリックすると処理結果の詳細を確認することができます。
処理結果は画面右上のアカウント名をクリックした画面の【 処理結果確認 】からも確認することができます。
⇒送り状用データの出力後は、送り状発行システムへCSVファイルを取り込んでください。
各送り状ソフトへの取込手順
送り状CSVデータの取込手順は、送り状ソフトによって異なります。
以下サポートサイトより対象の配送会社、送り状ソフトの取込手順をご確認ください。