BACKYARDでは、出荷報告漏れを防ぐため、「発送状況」を変更した際に「発送日」が自動で登録される事があります。
ここではその条件や注意点についてご案内します。
「発送状況」「発送日」「発送予定日」とは
発送状況
BACKYARD独自の項目で、対象注文が既に出荷（発送）済であるかを判断するための項目です。
変更する事で実在庫数が変動する等の動きが行われます。
※「発送状況」の詳細については「「発送状況：出荷済」に変更したい」をご参考ください。
発送日
対象の注文を出荷（発送）する日を入力する項目です。
入力した値は、一部配送会社の送り状用データや、一部ネットショップの発送完了用データにも出力されます。
発送予定日
対象の注文にて出荷日が確定していない時、仮の発送日を入力いただく項目です。
また「発送予定日」は、「発送日」が空欄の場合に、次の処理にて使用されます。
①一部配送会社の送り状用データに出力される。
②楽天市場の発送情報登録時に「発送日」項目に連携される。
「発送状況」を変更時に「発送日」が自動で登録される条件
下記の両方を満たす状態で「発送状況」を【未出荷】から【出荷済】に変更した場合に、「発送予定日」に登録している値が自動的に「発送日」に登録されます。
・「発送予定日」が登録されている。
・「発送日」が登録されていない。
発送前の受注情報の「発送状況」を変更する際は、ご注意ください。
「発送状況」を変更する方法
受注詳細での個別編集時
【受注管理 ＞ 受注処理/登録 ＞ 受注一覧/処理】にて、対象注文の編集画面より、「発送状況」を変更する。
※発送日が自動で登録される場合は、以下のようなポップアップが表示されます。
送り状番号登録での一括登録時
【受注管理 ＞ 受注処理/登録 ＞ 送り状番号登録】にて、「発送状況：対象」を設定し、取り込む。
受注一覧での「情報変更」時
【受注管理 ＞ 受注処理/登録 ＞ 受注一覧/処理】にて、受注一覧から対象注文にチェックを入れ、［情報変更］をクリックし、「発送状況：出荷済」で［確認］をクリックする。