ゆうパックプリントRにて送り状を発行する手順をご案内します。
1.ゆうパックプリントRへ取込フィルタ設定を行う ※初回のみ
ゆうパックプリントRをご利用いただく際は、事前に項目の紐づけ設定、又は「取込フィルタ」をゆうパックプリントR側に取り込み、紐づけ設定が必要になります。(初回利用時のみの作業です)
- 【受注管理 > 設定 - 支払/配送 > 配送便】をクリックします。
- 登録済のゆうパックプリントRの配送便を選択します。
※配送便が未登録の場合は事前に登録をお願いします。
(詳細は「配送便を登録する(配送便設定)」をご確認ください。)
- 取込フィルタの[ダウンロード]をクリックします。
→ZIP形式でダウンロードされますが、そのまま開かずに保存します。
- ゆうパックプリントRを開き、[フィルタ設定]をクリックします。
- 取込出力フィルタ一覧画面にて、左下タブ[取込]をクリックし、[ファイル取込]をクリックします。
-
3.でダウンロードした「backyard_yu_puri_r_filter.zip」のファイルを選択し
開くボタンをクリックします。→「BACKYARD取込フィルタ」が生成されます。
※ゆうパケットをご利用の方へ※
ゆうパケットの場合は、ゆうパケット専用の取込フィルタの設定が必要になります。
そのため、以下も引き続き作業をお願いします。
- ゆうパックプリントRを開き、[フィルタ設定]をクリックします。
- 取込出力フィルタ一覧画面にて、左下タブ[取込]をクリックし、[コピー作成]をクリックします。
- 以下を選択し、[OK]をクリックします。
・コピー元フィルタ名:BACKYARD取込フィルタ
・新規フィルタ名:任意です (例:BACKYARD取込フィルタ(ゆうパケット用))
- 「9」にて設定したゆうパケット用の取込フィルタ名をクリック後、[修正]をクリックします。
- 項目「厚さ区分」行の固定値列に、ゆうプリR側で指定されている値を入力し、画面右上[更新]をクリックします。
2.BACKYARDから送り状CSVファイルを出力する
送り状CSVファイルの発行については、「送り状用データを出力する」をご確認ください。
3.ゆうパックプリントRへ送り状CSVファイルを取り込む
- ゆうパックプリントR設定を開き、[発送管理]をクリックします。
- 発送予定データ一覧画面にて、[ファイル取り込み]をクリックします。
- データ取込画面にて、以下を選択後、[取込]をクリックします。
取込フィルタ選択:BACKYARD取込フィルタ(もしくは、ゆうパケット用の取込フィルタ)
入力元パス:「送り状用データを出力する」の手順で保存した送り状データ
- データ取込処理結果画面にて、「取り込めなかった件数」「エラー件数」がないかご確認下さい。
※「リストプレビュー」をクリックいただくと、取り込めなかった原因等の確認が可能です。
- エラーが無ければ、データ取込処理結果画面を閉じ、送り状を発行します。
4.ゆうパックプリントRからの出力フィルタ設定を行う ※初回のみ
- ゆうパックプリントRを開き、[フィルタ設定]をクリックします。
- 取込出力フィルタ一覧画面にて、左下タブ[出力]をクリックし、[新規]をクリックします。
- 編集モード選択画面にて、以下をご設定後、[OK]をクリックします。
ファイルの種類:発送履歴データ
ラジオボタン :簡易編集
-
取込出力フィルタ編集画面にて、以下をご設定後、[更新]をクリックします。
出力フィルタ名:任意の名前
お客様側管理番号:1(列目)
お問い合わせ番号:2(列目)
※その他の項目は空欄のままで構いません。
5.ゆうパックプリントRで発行された配送番号を出力する
- ゆうパックプリントRを開き、[発送管理]をクリックします。
- 発送予定データ一覧画面にて、[発送履歴]をクリックします。
- 発送履歴データ一覧画面にて、出力するデータを検索し選択します。
[ファイル出力]をクリックします。
- データ出力画面にて、「出力フィルタ選択」より『「4.」で設定した出力フィルタ名』を選択し、[出力]をクリックします。
6.発行された配送番号をBACKYARDへ取り込む
ゆうパックプリントRで発行された配送番号の取込方法については、「送り状番号(配送番号)をBACKYARDに取り込む方法」をご確認ください。